Заявление на отпуск совместителю. Отпуск на основной работе и по совместительству: особенности предоставления

Реалии современности таковы, что явление совместительства становится все более распространенным. Понятие это скорее можно охарактеризовать как положительное. Со стороны работающего совместительство позволяет ему поправить материальное положение. Со стороны работодателя появляется возможность закрыть вакансии, рассчитанные на сокращенное время работы, либо привлечь грамотных специалистов, которые уже трудоустроены. В данной статье мы рассмотрим как рассчитывается отпуск при работе по совместительству.

Основание для предоставления отпуска совместительству

Отпуск совместителю предоставляется на основании:

• ст. 286 ТК РФ;
• трудового соглашения;
• графика отпусков.

Законодательством установлено, что совместитель имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок и особенности предоставления отпуска сотруднику, трудоустроенному на условиях совместительства, обязательно должен быть зафиксирован в трудовом соглашении. Время отдыха такого работника необходимо отражать у графике отпусков, установленном на предприятии. Это правило относится как к внешним, так и к внутренним совместителям.

Обязателен ли отпуск при работе по совместительству?

Совместитель отличается от основного работника тем, что исполняет свои профессиональные обязанности в свободное от основной работы время. Его трудовые отношения, как и основного работника, регулируются трудовым договором, в котором закреплены основные права и обязанности. За свой труд совместитель получает денежное вознаграждение, на него распространяются правила действия внутренних локальных нормативных актов, регулирующие трудовые отношения на предприятии. Выходит, что совместитель имеет не только такие же обязательства перед работодателем, как и основной работник, но и права, в числе которых право на ежегодный отпуск, закрепленное законодательно.

Общие положения предоставления отпуска работнику

В ст.286 ТК РФ закреплены основные правила предоставления отпуска работающему по совместительству:

1. отпуск должен оплачиваться и предоставляться каждый год;
2. время отпуска на основной работе и на работе по совместительству должны совпадать;
3. если на рабочем месте по совместительству отработано менее полугода, а на основном месте трудоустройства уже полагается отпуск, то разрешается предоставить его совместителю авансом;
4. если на основной работе отпуск продолжительнее, то по совместительству работник может получить разницу без оплаты;

Например, если по основному месту трудоустройства ежегодный отпуск работника составляет 30 календарных дней, что подтверждается соответствующей справкой, а на работе по совместительству – 28 календарных дней, то, как совместитель, он получит оплачиваемых 28 дней отпуска, а 2 дня будут предоставлены ему в соответствии с письменным заявлением, но без оплаты.

Продолжительность отпуска при работе по совместительству

Обычно на работе по совместительству работник задействован не более 4 часов в день. Однако это не означает, что ему полагается только половина отпуска. В соответствии с законодательством отпуск совместителя составляет такой же временной период, как отпуск трудящегося по основному месту работу аналогичной профессии. Закон определил минимальную длительность отпуска трудящихся как на основном месте работы, так и на дополнительном, в 28 календарных дней.

Отпуск совместителя должен быть ежегодным. Если возникает производственная необходимость, которая обуславливает нецелесообразность ухода совместителя в отпуск в этом году, то в следующем году работнику будет предоставлен отпуск за 2 года. Неиспользование отпуска совместителем за больший период является грубым нарушением законодательства.

Ежегодный оплачиваемый отдых некоторых работников может превышать эту величину. Например, дополнительный отпуск полагается:

• педагогам;
• медицинским работникам;
• трудящихся в условиях Крайнего Севера;
• и других групп, установленных законом.

При подсчете продолжительности отпуска учитывают календарные дни, но не включают праздничные.

Например , метролог предприятия, работающий на условиях совместительства, уходит в отпуск 5 декабря. Длительность его составляет 28 календарных дней. Если вести расчет в календарных днях, то отпуск должен закончиться 1 января, а 2 января нужно выйти на работу. Такой расчет неверный, поскольку не учтены праздники 1 и 2 января. С учетом этого отпуск удлиняется на 2 дня, и работник приступает к исполнению трудовых обязанностей с 4 января.

Основы предоставления

Отпуск совместителя:

• предоставляется каждый год;
• оплачивается;
• по желанию может быть совмещен с временем отдыха на основной работе;
• предоставляется авансом, если совместитель не проработал полгода, а отпуск на основной работе наступил;
• разница между отпуском по совместительству и по основному месту (если на дополнительной работе отдых длиннее) предоставляется по желанию сотрудника, но без оплаты.

Периодичность отпуска

Работник может уйти в отпуск как на основном рабочем месте, так и на всех остальных, не реже 1 раза в год. В случае крайней производственной нужды по инициативе работодателя и согласовании с трудящимся этот период может быть увеличен до 2 лет. Непредоставление отпуска совместителю в течение более продолжительного времени является грубейшим нарушением закона.

Как получить отпуск совместителю?

В каждой организации ежегодно составляют графики отпусков. В этот период работник, выполняющий свои трудовые обязанности по совместительству, должен предоставить сведения о времени предоставления ему отпуска на основной работе. Если по какой-либо причине совместителя не указали в графике отпусков, то он должен предоставить:

• заявление с просьбой об отпуске;
• копию приказа об отпуске с места основной работы.

В соответствии с законодательством, если работнику-совместителю все же не предоставили отпуск, в период своего отпуска по основному месту работы он может не приходить на рабочее место по совместительству. Это не будет считаться прогулом.

Виды отпуска по совместительству

Совместитель имеет равные права и обязанности с работником, осуществляющим свою деятельность по основному месту трудоустройства. Как и основному работнику, совместителю гарантируется право на отпуск. Но не всякий отпуск трудящегося по совместительству будет оплачен.

Декретный отпуск совместителя

Отпуск, связанный с обучением

Совместитель не может получить оплачиваемый отпуск, связанный с обучением (учебный отпуск). Такой отпуск должны предоставить по основному месту трудоустройства.

По совместительству возможен один из следующих вариантов:

• получить отпуск за свой счет, если работодатель согласится;
• получить сокращенный рабочий день, если работодатель согласится;
• работать в обычном режиме.

Расчет отпускных внешнего совместителя

Отпускные на рабочем месте по совместительству рассчитываются по аналогии с основным местом работы, то есть порядок действий идентичен. В основе всего расчета, так же как и у основного работника, лежит понятие среднедневного заработка. Если для основного работника аналогичной профессии при расчете отпускных применяются некие коэффициенты и надбавки, то они также полагаются и совместителю. Денежные выплаты отпускных выполняется в те же сроки, что и на основном месте работы. Деньги необходимо выдать не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Если отпуск по совместительству длиннее отпуска по основному месту трудоустройства, то разницу работник может получить в виде компенсации деньгами.

Как рассчитать отпуск совместителя?

Алгоритм действий при расчете оплаты отпуска совместителя ничем не отличается от порядка определения суммы отпускных основного работника. Его можно представить так:

Порядок начисления отпускных при внешнем совместительстве понятен. Однако, если работник выполняет обязанности внутреннего совместителя, то расчет отпуска будет иметь некоторые нюансы. Рассмотрим их на следующем примере.

Если работник решит уволиться раньше, чем закончится тот период, за который ему предоставлен отпуск по совместительству, излишне выплаченная сумма будет удержана из его последней заработной платы. И наоборот, совместитель может получить компенсацию неиспользованного отпуска в денежном эквиваленте при увольнении.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Если сотрудник является внутренним совместителем, обязательно ли отпуск по основной работе должен совпадать по времени с отпуском по совместительству?

Ответ. В один период отпуск на основной и дополнительной работе предоставляется, когда сотрудник желает этого. Этот вопрос остается полностью на усмотрение совместителя. Если по какой-то причине ему это не требуется, то он может получить отпуск на основной работе, а на дополнительной трудиться дальше. Потом уйти отпуск по совместительству и продолжать работать на основном месте.

Вопрос №2. Совместитель трудится на 0,25 ставки. Условия его труда относятся к вредным. Полагается ли ему дополнительный отпуск за вредность работы?

Ответ. В этом случае он не может рассчитывать на дополнительный отпуск, так как продолжительность труда в день у него составляет 2 часа. Право на такой отпуск дает ежедневная длительность работы совместителя во вредных условиях, составляющая не меньше половины рабочего дня, который установлен для основных сотрудников аналогичной профессии.

Вопрос №3. Отпуск сотрудника, занятого на условиях совместительства, на основной работе переносят на следующий год. Он желает совместить период отпуска по всем местам трудоустройства, поэтому отпуск в текущем году по совместительству брать не хочет. Как работодателю подтвердить, что им не нарушается трудовое законодательство?

Ответ. Совместитель действительно имеет право получить отпуск одновременно с отпуском на основной работе. Чтобы не возникли в дальнейшем недоразумения при проверке соблюдения трудового законодательства работодателем, желательно получить вместе с заявлением работника копию приказа с основного места трудоустройства о переносе отпуска.

Вопрос №4. Продолжительность отпуска совместителя по основному месту трудоустройства составляет 56 дней. Сотрудник указал в заявлении и приложил подтверждающие документы с основной работы, что хотел бы уйти в отпуск с 1 июня. Трудовой договор с ним заключен 1 мая, а продолжительность отпуска на дополнительном месте работы стандартная. Можно ли не предоставлять отпуск совместителю, ведь он не проработал полгода на предприятии?

Ответ. Законом предусмотрено, что в случае, когда совместитель не отработал 6 месяцев на предприятии, отпуск выдается авансом. Работодатель обязан предоставить его по заявлению сотрудник, если он совпадает с периодом отдыха на основной работе. Поскольку длительность отпуска по совместительству 28 дней, то их нужно оплатить, а разницу оформить как отпуск за свой счет.

Вопрос №5. Совместителю по основному месту работы полагается отпуск, связанный с его обучением. Обязан ли работодатель на дополнительном месте трудоустройства предоставлять и оплачивать его?

Ответ. Нет, не обязан. Такой отпуск предоставляется на основной работе, а на дополнительной сотрудник может оформить его без оплаты.

Вопрос №6. Если совместитель оформлен на полставки, то сколько дней отпуска положено ему?

Ответ. Работнику положено столько дней отдыха, сколько предусмотрено внутренними нормативными актами для основных работников аналогичной профессии, но не меньше 28 дней. Это значит, что для совместителей величина рабочего дня не определяет длительность отпуска.

Работающий гражданин имеет полное право на то, чтобы расширить свои трудовые функции и занять дополнительную должность. Для этого на самом деле совсем не обязательно оформлять еще один трудовой договор со своим работодателем. Когда человек занимает сразу две должности в одной организации, и при этом не было подписано никакого дополнительного трудового договора, то такая деятельность называется совмещением. Давайте подробно поговорим о такой ситуации, рассмотрим ее нюансы, а также узнаем, чем понятие совмещения отличается от понятия совместительства.

Что такое совмещение в одной организации?

Совмещение двух должностей в одной организации четко прописано в законе, поэтому если работник соглашается на это, в первую очередь необходимо внимательно изучить статью. Сотрудник, который работает сразу на двух должностях в одной организации, обязан будет выполнять дополнительные обязанности по двум должностям, которые он занимает. На сегодняшний день совмещение является актуальным для многих сотрудников одной организации, при этом можно заниматься дополнительной работой как на постоянной основе, так и на временной, например, когда возникает острая производственная необходимость. В законе конкретных сроков не предусматривается, все зависит от того, каким будет решение самого работодателя.

Работодатель имеет полное право устанавливать обязанности и объем такого совмещения, работник должен только дать свое согласие. Совмещение должностей в бюджетной организации принято называть внутренним совмещением.

В чем заключается суть совмещения должностей в одной организации?

Как только работник дает согласие на то, чтобы выполнять дополнительные обязанности, он становится совместителем. Как правило, в таком случае обе стороны являются заинтересованными: работодатель получает работника, который будет выполнять работу, а работник получает еще одну зарплату и некоторые другие привилегии, предусмотренные законом. Сотрудник может проявлять свою инициативу и подать заявление, для того чтобы его назначили на вторую должность, но работодатель имеет полное право такую просьбу отклонить, если посчитает, что сотрудник имеет недостаточно квалификации.

Если сотрудник утвержден на вторую должность, то, согласно закону РФ, необходимо оформить все документально.

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении внутреннего совмещения

Рассчитывать на дополнительную работу сотрудник может только в одной организации или в одном учреждении, но это совсем не означает, что рабочее место может находиться тоже в одном месте. Например, это могут быть совершенно разные корпуса, но работодателю необходимо внимательно все просчитать, чтобы рабочее место было доступно для сотрудника, который рассчитывает на охват двух должностей в одной организации. Зачастую совмещаются сходные должности, например, можно заместить своего коллегу на время его отсутствия. Вакансия должна подтверждаться табелем учета и штатным расписанием. Что касается сферы деятельности, то она определяется работодателем:

1. Если сотрудник занимает должность по своей профессии, то у него появятся новые обязанности, при этом они не совсем могут разграничиваться должностными полномочиями.
2. Когда сотрудник получает место по должности, то его обязанности могут расширяться и иметь четкие разграничения, и порядок выполнения работ тоже может измениться.

Совмещение может носить разный характер, например, если замена сотрудника временная, а также если сотрудник берется на вторую должность на все время. Во втором случае одна из сторон сможет прекратить сотрудничество, если посчитает нужным. Чтобы сотрудничество было прекращено, одна из сторон должна заблаговременно письменным уведомлением предупредить вторую сторону. По закону на это отводится три дня, как только срок истекает, трудовые отношения прекращаются.

Если возникают спорные вопросы, то их вполне можно решить в судебном порядке. Иногда может происходить совмещение должности директора в разных организациях, но такие случае являются исключениями и, как правило, договор составляется на временное совмещение, как только на вакансию будет выбран новый человек, сотрудничество такого рода прекращается. Также существует целый ряд должностей, которые не могут совмещаться. Не могут быть совместителями:

1. Сотрудники, работающие в правительстве.
2. Судьи.
3. Работники прокуратуры.
4. Граждане, которые являются несовершеннолетними.
5. Граждане, которые работают на вредном предприятии и имеют опасные или тяжелые условия труда.

Когда можно оформить совмещение согласно законодательству?

Ни в коем случае не стоит путать два разных понятия, такие как совместительство и совмещение. Совмещение должностей в одной организации является само по себе демократичным. Например, человек может иметь другую профессию, которая не будет соответствовать занимаемой новой должности. Но все же кое какие ограничения все-таки имеются:

1. Работник может рассчитывать на занимание двух должностей только в одной организации и у одного работодателя.
2. Его трудовая деятельность ограничивается во времени, потому что работник может трудиться на протяжении одной смены, не задерживаясь на основной работе и не работая сверхурочно.
3. На должность могут рассчитывать сотрудники, которые имеют достаточно много опыта в данном виде деятельности и имеют соответствующую квалификацию.

Порядок совмещения должностей в одной организации обязательно должен закладываться в локальные документы предприятия, чтобы потом не возникало никаких спорных вопросов, требующих их рассмотрения в суде.

Порядок документального оформления совмещения

Принимать решение по возложению дополнительных обязанностей могут обе стороны, но все это обязательно должно быть записано в дополнительных рабочих документах. Если работодатель считает, что занять вакансию может сотрудник организации, он отправляет ему письменное уведомление с соответствующим предложением. Сотрудник должен поставить подпись на этом документе, если он согласен, либо же отказаться подписывать бумагу.

Желание занять должность может исходить и от самого сотрудника, для этого работнику необходимо подать заявление начальству, в котором будет указываться, что сотрудник готов занять должность.

Если работодатель согласен принять сотрудника на должность, то он ставит свою подпись, если же нет, то работодатель должен дать своего рода отписку, почему сотруднику отказано в его просьбе. Оформление совмещения должностей в одной организации должно осуществляться с помощью специального заявления, но при его составлении необходимо обратить внимание на такие пункты:

1. Обращаться к работодателю следует по определенной форме, указывая полное название организации, а также полностью указывается ФИО руководителя учреждения.
2. Сотрудник должен указать полные данные о себе, фамилию и должность, которая занимается им на то время, когда составляется заявление.
3. Просьба о назначении на вторую должность излагается кратко.
4. Внизу ставится подпись и дата, когда именно составлялось заявление.

Как правильно составить служебную записку

Если предложить вторую должность своему сотруднику желает сам работодатель, то стоит обратить внимание на правила составления служебной записки. Служебная записка может составляться в свободной форме, но необходимо учитывать такие пункты:

1. Указывается полное наименование организации, регистрационный номер и ФИО работника, которому предлагается должность.
2. Документ должен иметь название, чаще всего это предложение о совмещении.
3. Обязательно должно быть кратко описано предложение с описанием тех обязанностей, которые придется выполнять новому сотруднику.
4. Если работодатель выступает с предложением о совмещение должностей в одной организации, ТК РФ предусматривает, чтобы в предложении о занимаемой должности указывалась и оплата труда с порядком ее предоставления.
5. Завершающим этапом является подпись и дата составления служебной записки.

Как только все нюансы будут согласованными, наступает период документального оформления, который включает в себя два важных этапа:

1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение между двумя сторонами.
2. Издается специальный приказ, который утверждает доплату и изменения в штатном расписании.

Что включает в себя приказ на совмещение должностей?

Приказ на совмещение должностей в одной организации не имеет определенной формы, поэтому документ может составляться согласно с внутренними требованиями, которые имеются в организации. Как правило, в любом приказе должны освещаться такие моменты:

1. Указывается вид и объем дополнительных обязанностей сотрудника.
2. Точно указывается должность, по которой будет оформляться совмещение.
3. Можно указать период, на который будет осуществляться совмещение.
4. Размер оклада по совмещению.

В заключение сотрудник знакомиться с приказом и ставит свою подпись.

Как оплачивается совмещение

Оплата по совмещению должностей в одной организации является немаловажным моментом. Оплата может быть нескольких видов:

1. Фиксированная, то есть она заранее устанавливается и прописывается в локальных документах организации.
2. Сдельная, в таком случае все будет зависеть от выполненной работы сотрудником.
3. Зарплата, которая зависит исключительно от дополнительных обязанностей и их выполнения.

Доплата обязательно должна осуществляться, если сотрудник берет на себя дополнительные трудовые обязанности, все эти моменты четко прописаны в Трудовом кодексе, так как может расширяться за счет нового сотрудника зона обслуживания и обязанности, также увеличивается объем выполняемых работ.

Какие могут быть изменения в предоставлении отпуска при внутреннем совмещении?

Совмещение должностей в одной организации подразумевает также то, что ежегодный оплачиваемый отпуск может не предоставляться по должности. Но на этот период работник может освобождаться от дополнительных обязательств. Если у организации есть дополнительные финансы, то она вполне может выплатить отпускные своему сотруднику. Законом никаких дополнительных дней для отдыха не предусматривается на совмещаемой должности.

Но даже если отпуск при совмещении должностей в одной организации не предусматривается, то сотрудник вполне может рассчитывать на отпускные выплаты, так как в расчетном периоде сотрудникам проводились соответствующие отчисления.

Как можно прекратить внутреннее совмещение

Как было сказано выше, к трудовому соглашению крепится еще дополнительное соглашение, в котором, как правило, указывается точный период, на который сотрудник может занять дополнительную должность, но бывает так, что сторонам требуется прекратить совмещение досрочно. В статье Трудового кодекса этому моменту отводится особое внимание, так как работника может со временем не устроить оплата по совмещению должностей в одной организации или причина может скрываться в другом неудовлетворении сотрудника своей новой должностью. Работник имеет безусловное право отказаться от работы по совмещению, при этом право не будет ограничиваться никакими сроками для предварительного предупреждения работодателя. Если решение о досрочном прекращении совместительства принимает работодатель, то он обязан сотрудника предупредить об этом заблаговременно, как правило, необходимо отправить сотруднику письменное уведомление за три дня до прекращения сотрудничества. Сотрудник знакомится с документом и ставит свою подпись.

Вне зависимости от того, кто первый решил прекратить совмещение должностей в одной организации, к трудовому договору необходимо будет еще прикрепить и дополнительное соглашение. Такой документ обязательно должен быть подписанным обеими сторонами, после чего работодатель издает отдельный приказ о том, что соглашение прекращено и сотрудник больше не занимает дополнительную должность. Работник, в свою очередь, должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись, которая говорит о том, что сотрудник полностью осведомлен.

Часто бывает и такое, что совмещение должностей прекращается по причине того, что истекает запланированный срок, на который сотрудник мог занимать вторую должность, то в таком случае работодатель может не издавать соответствующий приказ.

Теперь, имея полное представление о том, как оформить совмещение должностей в одной организации, любой сотрудник может рассчитывать на совмещение и будет оформлять его правильно. Как можно увидеть, никаких сложностей в этом направлении не возникает, единственное, что необходимо учитывать, так это существенную разницу между двумя понятиями «совмещение» и «совместительство».

Трудовым законодательством для работающих граждан предусмотрена возможность получения должности по совместительству. Обычно при расчёте отпускного периода для такого работника возникают определённые трудности, так как приходится учитывать совпадение отпусков сразу на двух рабочих местах.

Совместительство - это своего рода дополнение к основной работе , которое может выполняться в одной компании или на предприятии (так называемое внутреннее) или осуществляться сразу на нескольких предприятиях (быть внешним). Все вопросы, связанные с порядком начисления , в этом случае регулируются согласно положениям 286-й статьи ТК.

Согласно указанной статье руководители обязаны предоставлять отпускные дни на дополнительном рабочем месте одновременно с отпуском на основном рабочем месте. Однако на практике, несмотря на чёткое указание трудового законодательства, встречаются ситуации, когда работодатели отказывают в предоставлении отпускных дней за трудовые обязанности, выполняемые в качестве .

Сложности в основном вызваны определением длительности отпускных периодов и согласования их между собой (на основном и дополнительном месте работы).

Основные правила заключаются в следующих положениях:

Если основной отпускной период длиннее отпускных дней, установленных по совместительству, руководитель обязан предоставить согласно заявлению работника отпускные дни с . Отказать работнику работодатель в этой ситуации не вправе.

Если основной отпускной период меньше отпускных дней, предоставленных по совместительству, работодателем либо оформляются в полном объёме с выплатой отпускных средств. Следует отметить, что данная ситуация не рассматривается в законодательстве, так как встречается на практике достаточно редко.

Если работник не отработал на дополнительном месте определённое количество времени, позволяющее претендовать на отпуск, отпускные дни предоставляются авансом с полной оплатой.

У работниц есть возможность совместить два отпуска, но выплаты начисляются лишь по одному рабочему месту (его определяет сама сотрудница - можно выбрать как основное, так и дополнительное рабочее место).

Отпуск, связанный с учёбой, совмещению не подлежит. Работнику необходимо уйти в отпуск за свой счёт либо продолжить исполнять обязанности совместителя.

При внутреннем совмещении нескольких должностей (на одном предприятии) с оформлением отпускных дней особых проблем не возникает - и руководитель, и кадровый отдел в курсе, когда именно сотрудник должен получить отпуск.

При внешнем совместительстве, осуществляемом на разных предприятиях, сотруднику необходимо написать заявление и по месту дополнительной работы. При этом к заявлению в качестве доказательства прилагается копия приказа на получение отпускного периода, выданного на основном месте работы.

Если на дополнительном рабочем месте работнику откажут в удовлетворении просьбы, он вправе не являться на место работы весь период отпуска, предоставленного на основной работе. Отсчёт ведётся с первого отпускного дня, указанного в приказе. Согласно постановлению Пленума Верховного Суда под номером 2 от марта 2004 года такая неявка не считается прогулом.

Порядок предоставления

Несмотря на то что исполнение трудовых обязанностей по совместительству не занимает весь рабочий день, предоставляется отпускной период в полном объёме.

Что касается начисления выплат за этот период, то они будут меньше, чем на основном месте, так как при расчётах в бухгалтерии учитывается фактически отработанное время.

Минимальный период отпусков по совместительству составляет 28 дней. определяется занимаемой должностью. Например, учителя могут претендовать на 56 дней ежегодного отдыха.

Также учитываются различные льготы. Например, надбавки за работу в тяжёлых условиях или предприятия (в химической или горнодобывающей отрасли и т. п.).

На каждом предприятии и в организации имеется свой , который составляется сотрудниками кадрового отдела в свободной форме (либо по унифицированной форме бланка Т-7) и подписывается руководством. Как правило, в этом документе указывается начало отпускного периода для каждого работника (месяц, не дата!), но может указываться дополнительно также и месяц окончания.

На основании этого графика работодатель отправляет работнику уведомление, в котором сообщается о приближении отпускного периода.

Уведомление осуществляется минимум за две недели до наступления отпуска.

Также принято проводить ознакомление всех сотрудников с графиком, как только он будет составлен кадровым отделом.

Конкретный период отпускных дней устанавливается на основании договорённости между руководством организации или предприятия и работником. Но этот период не может выходить за пределы графика, утверждённого работодателем. Если сотрудник хочет отдохнуть в период, не предусмотренный графиком, ему необходимо написать заявление.

Этот документ содержит:

• обращение к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности;
  указание ФИО и должности работника, составившего заявление;
• кратко изложенную просьбу предоставить отпускной период («Прошу изменить дату начала отпускного периода, предусмотренного графиком, и предоставить с 23 мая 2016 года ежегодный отпуск с оплатой продолжительностью 28 дней»);
• дату составления этого документа и подпись сотрудника с расшифровкой.

На основании заявления руководством издаётся приказ, в котором указывается начало отпускного периода и его продолжительность. Затем в бухгалтерии производится начисление выплат. Все начисленные средства (так называемые отпускные) выплачиваются в течение трёх дней до начала отпускного периода.

Особенности предоставления отпуска совместителям

Как было сказано выше, работодатели по месту совместительства могут потребовать подтверждение факта предоставления отпуска по основному месту работы. Трудовым законодательством обязанность представлять какие-либо дополнительные документы на работников не возложена. Но, если работодатель продолжает настаивать, можно предъявить копию приказа, изданного на основном рабочем месте.

Если работнику не будет предоставлена возможность получить отпуск и на дополнительном рабочем месте, он может его вовсе лишиться.

Предоставление отпускного периода в иное время, чем по месту основной работы, в том числе и по желанию самого работника, не гарантирует, что на основном рабочем месте удастся позже полноценно использовать ежегодный отпускной период.

То есть, освободившись на дополнительном рабочем месте, работник будет занят на основном. И наоборот, отдыхая на основном рабочем месте, придётся работать по совместительству.

Именно по этой причине работнику следует настоять на своевременном предоставлении отпусков (с совмещением) - это его законное право, предусмотренное 286-й статьёй ТК.

Зачастую на предприятиях практикуется работа по совместительству. Сотрудники выполняют в свободное от основной работы время, дополнительные обязанности, согласно отдельному договору за отдельную плату. Совместительство может быть внешним либо внутренним. Однако, и в том и другом случае человек вправе рассчитывать на отпуск по совместительству и основному месту работы.

Работа по совместительству. Положен ли отпуск?

Согласно статье 286 ТК РФ все работники, официально трудящиеся по совместительству, вправе претендовать на отпуск по основной работе и по совместительству одновременно. При этом, если по совместительству человек отработал менее полугода, работодатель должен отпустить его в отпуск авансом.

Вторая часть указанного нормативного акта утверждает: если количество дней отпуска по совместительству меньше, чем основного отпуска, работодатель может отпустить сотрудника отдыхать за свой счет по его личному заявлению.

Отпуск по совместительству: количество дней

Статья 115 ТК РФ устанавливает количество положенных дней отдыха за год труда. Согласно первой части нормативного акта он равен 28 дней. Вторая часть статьи 115 гласит о возможности увеличения количества дней отдыха определенным категориям гражданам. Отпуск совместителям (количество дней) считается так же, как по основному месту труда.

Предположим, работник трудится на предприятии в должности бухгалтера с 1 февраля. С этой же даты он принят по совместительству на должность кадровика. Уходя в отпуск на 28 дней, он пишет два заявления. Соответственно, издается два приказа на отпуск внутреннему совместителю по обеим должностям. На протяжении 28 дней он не будет исполнять обязанности бухгалтера и кадровика одновременно, так как будет находиться в отпуске. Если по должности совместителя сотруднику положены дополнительные дни отпуска, то их он тоже получит.

Важно! На длительность отпуска не влияет количество рабочих часов по совместительству.

Отпуск по совместительству: порядок предоставления

Ежегодные отпуска по совместительству предоставляются работникам совместно с основными днями отдыха. Когда осуществляется внутреннее совместительство, отпуск предоставляется сразу по двум должностям в следующем порядке:

1. Все организации обязаны ежегодно составлять график отпусков на каждого сотрудника. Работник идет отдыхать в соответствии с ним. При этом, согласно ст. 123 ТК работодатель извещает работника об отпуске за две недели. Закон не обязует сотрудника писать заявление на отпуск, когда он идет отдыхать в соответствии с графиком.
2. Кадровый работник издает два приказа на отпуск на каждую из должностей.
3. За три дня до ухода отдыхать, организация перечисляет отпускные общей суммой.

Предоставить отпуск внешнему совместителю работодатель должен по личному заявлению работника. Последовательность действий здесь будет следующая:

1. Когда на основном месте труда работнику сообщили о предстоящем отпуске в соответствии с графиком, рекомендуется взять справку, подтверждающую уход в отпуск в определенные даты. При необходимости ее можно предъявить в организации, где человек работает по совместительству.
2. Дальше сотруднику нужно написать заявление на отпуск при совместительстве в другой организации. Ему не могут отказать в предоставлении отпуска, так как согласно закону: основной и дополнительный отпуска должны совпадать.
3. Дальше в каждой из организаций издается приказ на отпуск, с которым работник должен ознакомиться. За три дня до ухода в отпуск сотруднику должны перевести все отпускные суммы.

Отпуск совместителя: как оплачивается

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска выплачиваются так же, как и основные. Принцип расчета отпускных будет полностью идентичный. Основываясь на часть 4 ст. 139 ТК можно составить формулу для расчета сумм за отпуск по совместительству ТК РФ:

СО = ЗГ/ 12 / 29, 3 х ДО, где

СО - сумма отпускных;

ЗГ – зарплата за год;

29, 3 – постоянная величина;

ДО – положенные дни отдыха.

Рассмотрим, как будет выглядеть расчет на конкретном примере. Предположим:

• Зарплата совместителя за год составила 65 тыс. рублей в общей сумме.
• Количество дней к отпуску у совместителя 14 дней.

Подставив данные в формулу получаем:

СО = 65 000/ 12 / 29, 3 х 14 = 2588 рублей 17 копеек.

Также, сумма начисленных отпускных совместителю подлежит налогообложению 13 %. Другими словами, на руки сотрудник получит сумму за минусом НДФЛ:

2588,17 – 13% = 2251 рублей 71 копейка.

Для расчета отпускных берутся не все доходы за год. Второй пункт Положения № 922 четко определяет суммы, которые нужно брать для исчисления. Пятый пункт этого же нормативного документа определяет периоды, которые необходимо убрать из расчета среднего заработка. В расчете не будут участвовать деньги, выплаченные за предыдущий отпуск, больничные, командировочные, а также дни, за которые выданы эти суммы.

Учебный отпуск совместителям: ТК РФ

Ошибочно мнение, что учебный отпуск по совместительству оплачивается. Статья 287 ТК РФ устанавливает гарантии только для граждан, трудящихся по основному месту работы, если иное не оговорено в трудовом договоре. Поэтому, на период учебы совместителю придется писать заявление за свой счет.

В реалиях современной жизни нередки ситуации, в которых человек выполняет трудовые обязанности в двух и более местах, если это позволяет время. Если все эти трудоустройства официальные (с заключением трудового договора), то речь идет о совместительстве. Если несколько видов должностей совмещается у одного работодателя, совместительство внутреннее, а у разных – внешнее.

При этом основной считается та занятость, где работником тратится наибольшее количество времени, а главным признаком основного места работы является хранение в ее отделе кадров трудовой книжки.

На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени. Рассмотрим, как регулирует Трудовой Кодекс РФ длительность отпуска при совмещении должностей, какие на этот счет существуют правила, какие финансовые средства полагаются совместителям при получении отпуска и компенсации и при неполучении.

Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат ­регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

Отпускные правила, касающиеся совместителей

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Вопросы продолжительности отпусков

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?

1. На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

2. Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
3. Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.

Как оплачивают отпуск совместителям

Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

Другие виды отпусков для совместителей

Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой. Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:

• взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
• посещать учебное заведение во внерабочие часы;
• договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.

Особенности оформления отпусков для совместителя

Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

• если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
• если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
• для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».