Главная » Энциклопедия » Отпуск авансом при увольнении: кто и на какие компенсации может рассчитывать. Чем обернется отпуск, предоставленный авансом

Отпуск авансом при увольнении: кто и на какие компенсации может рассчитывать. Чем обернется отпуск, предоставленный авансом

Отгулять отпуск «вперед», то есть без предварительной отработки необходимых для его предоставления месяцев, как правило, бывает нужно при наступлении экстренных жизненных обстоятельств. В некоторых случаях работодатели обязаны предоставлять подобный отпуск по заявлению сотрудника, однако большинство работников лишены подобных привилегий, поэтому им следует рассчитывать исключительно на добрую волю непосредственного руководителя. Как правило, компании неохотно идут на предоставление отпуска , поскольку при этом возрастает вероятность возникновения дополнительных проблем, связанных с увольнением работника до момента отработки всего ранее оплаченного отпуска.

Кому отпуск «вперед» предоставляется в обязательном порядке?

По общему правилу право на полный отпуск после заключения трудового договора возникает у работника после шести месяцев работы в организации. Некоторые работники могут требовать предоставления отпуска до истечения обозначенного срока, а компания не может им отказать. К таким категориям сотрудников относятся, например, женщины, которым должен предоставляться отпуск по заявлению перед отпуском, связанным с беременностью, родами либо сразу после него. Кроме того, правом на получение отпуска «вперед» обладают работники, не достигшие совершеннолетия, сотрудники, которые усыновили ребенка или нескольких детей до трех месяцев. По соглашению между самим работником и компанией отпуск до истечения положенного срока работы может предоставляться любому сотруднику.

Что грозит работнику при предоставлении отпуска «вперед»?

Многие работники договариваются с работодателем о предоставлении отпуска «вперед» с намерением уволиться непосредственно после окончания такого отпуска. Такой подход является фактически бессмысленным, поскольку трудовое законодательство защищает работодателей в данной сфере, позволяя им делать удержания из зарплаты работника в счет тех дней отпуска, которые уже были оплачены, но еще не были отработаны. Удержания могут осуществляться с учетом установленных законом ограничений, а при отсутствии согласия работника на реализацию подобного удержания денежные средства могут взыскиваться в судебном порядке. Именно поэтому договариваться об оплате отпуска раньше срока следует только в том случае, когда действительно имеются определенные объективные обстоятельства, а сотрудник намеревается продолжить работу в этой компании.

Четкого определения такому виду отдыха в законодательстве нет, но существует общепринятое его понимание, применяемое в организациях. Отпуск авансом – не отработанные дни, которые определяются вычитанием заслуженных дней отдыха из суммарно полученных, предоставляемые конкретному работнику до окончания его полного рабочего года.

Какой вид отпускного отгула может быть предоставлен по авансовой системе?

Такой вид отдыха предполагает получение работником не менее четырнадцати дней авансом, что определяется законодательно. Выдается такой отпуск руководителем по договоренности , обязательств по его предоставлению не имеется.

Важно! Дни отдыха, полученные авансом, обязательно должны быть использованы, просто денежная компенсация не допустима.

Категории сотрудников, которым нельзя отказать в предоставлении отпускных дней за следующий год

Как оформить?

Правильное оформление отпуска авансом требует составления двух документов:

заявления от работника, с просьбой о предоставлении отдыха наперед;
приказ руководителя компании, если он согласен.

Заявление на такой вид отпуска пишется так же, как и на обычный ежегодный плановый, только тут понадобится еще указать причину ухода на досрочный отдых и нужный период. Заявление будет выглядеть примерно так:

ООО «Автосервис»

Директору П.П. Селиванову

от ведущего бухгалтера К.А. Куровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне, Куровой Кристине Александровне, очередной отпуск с 12 августа 2017 года на восемнадцать дней. Причина досрочного отпуска – внезапный отъезд в другой город по семейным обстоятельствам.

Подпись: _________ Расшифровка подписи: К.А. Курова

При согласии с просьбой, указанной в заявлении сотрудника, руководителем издается соответствующий приказ . Существует унифицированная форма приказа Т-6. Обычно она заполняется так:

ООО «Автосервис»

ПРИКАЗ №1 от 03.08.2017г.

В связи с поступлением заявления от К.А. Куровой от 02.08.2017г.

Приказываю:

Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск авансом Куровой К.А., ведущему бухгалтеру ООО «Автосервис», в период с 12.08.2017 по 30.08.2017, в связи с внезапным отъездом в другой город по семейным обстоятельствам.
Бухгалтерии произвести соответствующие начисления.
Приказ довести до заинтересованных лиц.

Директор ООО «Автосервис» П.П. Селиванов Подпись________

Справка! Окончательная форма приказа на предоставление отпуска авансом разрабатывается внутри каждой компании, с учетом ее внутрифирменных особенностей.

Как рассчитать выплату?

Отпускные по такому виду отдыха рассчитываются примерно так же, как и по плановому.

Курова К.А. попросила 18 дней отдыха авансом, поэтому расчет отпускных будет произведен только на этот период времени.

Порядок вычисления:

Среднемесячная Зп = (Зп1+Зп2+…+Зп12)/12 = 306 000/12 = 25 500 руб.
Среднедневная Зп = Среднемесячная зп/29,3 = 25 500/29,3 = 870 руб.
Отпускные за 18 дн. (без вычета ПН) = Среднедневная зп×18 дней = 870×18 = 15 660 руб.
Подоходный налог = 15 660×13% = 2 036 руб.
Отпускные за 18 дней = 15 660-2 036 = 13 624 руб.

Пояснение:

29,3 – среднее количество дней в месяце.
ПН – подоходный налог.

Исходя из расчетов, Курова К.А. получит 13 624 рубля за 18 дней своего отпуска.

Имеет ли право работодатель отказать в предоставлении?

Согласно ТК РФ, работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отдыха своему сотруднику . Наказания за отказ никакого не предусмотрено.

Важно! Не подписать заявление наниматель может даже гражданам, относящимся к льготной категории, если они не предоставят все бумаги, утверждающие их принадлежность к одной из них.

Наилучшим выходом станет добросовестное поведение на рабочем месте и установление доверительных отношений с руководителем.

Взятие с последующим увольнением – варианты развития событий

Согласно статье 137 ТК РФ , дни отпуска, отгулянные наперед, перед увольнением могут быть удержаны . Для этого делается соответствующий приказ руководителя.

Согласно статье 138 ТК РФ , удержать с заработной платны получится только 20% от суммы отпускных, оплаченных авансом.

Вернуть уплаченные отпускные не получится если:

увольнение исходило от руководителя;
трудовой договор расторгнут по соглашению сторон;
работник попал под сокращение;
нетрудоспособность сотрудника составила более 4 месяцев, кроме декретного отпуска;
закончился срок действия трудового договора;
призыв в армию;
изменились условия труда, и работник решил уволиться, так как не согласен с ними;
уход на заслуженную пенсию.

В ситуациях, когда работник сходил в отпуск авансом, а потом в скором времени решил расторгнуть трудовые отношения, станет для нанимателя особой проблемой. Ведь в таком случае, удерживать заранее выплаченные отпускные будет не из чего.

Существует два варианта развития событий:

Согласно ч. 4 статьи 137 ТК РФ , забрать излишне уплаченные денежные средства с сотрудника не получится.

Исключение возможно, если только:

существуют у работника нарушения по ч. 3 статьи 155 или ч. 3 статьи 157 ТК РФ и вина признана;
допущена ошибка в бухгалтерском счете;
заработная плата выдана по причине незаконных действий работника, установленных в судебном порядке.

Исходя из судебной практики, шансы работодателя вернуть денежные средства, выплаченные согласно заявления и приказа об отпуске авансом, минимальны. Лучшее решение – договориться с работником без судебных тяжб.

Законодательство достаточно хорошо защищает работников и, довольно часто, при судебных разбирательствах становится на их сторону. Конечно, если только сотрудник не является нарушителем трудовой дисциплины.

Порядок предоставления отдыха сотрудникам регламентируется трудовым законодательством. В самом ТК РФ отпуск за следующий год авансом не регламентируется, но подобная практика достаточно распространена. Отдых в подобном порядке может быть предоставлен работнику по соглашению с руководством предприятия.

Кто имеет право на отпуск

Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателя ежегодно предоставлять дни отдыха. В первый год подобное право появляется у лица, отработавшего не менее шести месяцев. Исключением являются:

граждане, не достигшие совершеннолетия,
беременные женщины,
участники Великой Отечественной Войны,
совместители,
граждане, на воспитании которых находятся двое или более детей,
иные лица.

В законодательстве нет четкой формулировки данного понятия. Общепринятым определением считается предоставление сотруднику дней отдыха до окончания рабочего года.

В большинстве случаев подобный временной промежуток предоставляется лицам после отработки полугода. В таком случае они имеют право взять две отпускных недели, но по соглашению с руководством предприятия этот срок может быть увеличен до месяца.

Важно! Авансом может быть предоставлен только ежегодный оплачиваемый отпуск. На все остальные дни отдыха гражданин должен уходить вовремя. Скачать для просмотра и печати:

Как можно взять отпуск авансом за следующий год

Если работодатель не возражает, сотрудник может взять такой вид отдыха, отработав несколько дней в новом году. Но оформлять его сразу за два или три рабочих периода или за год, который еще не наступил, нельзя. Это противоречит нормам трудового законодательства.

Если предоставить гражданину отдых за будущий период, он весь следующий год будет вынужден проработать без перерыва. Это нарушение законодательства и интересов самого сотрудника.

Внимание! Сотрудникам, которые работают в должностях, связанных с вредными или опасными условиями труда, можно заранее оформить основной и дополнительный отпускной период в полном размере.

Расчет оплаты отдыха

Отпускные будут рассчитываться, исходя из среднего заработка сотрудника.

Вначале определяется средняя заработная плата за месячный период по формуле:

ЗПср.мес. = (ЗП1 +ЗП2+…ЗПn)/ N

Среднемесячная заработная плата представляет собой отношение суммы полученных выплат за каждый месяц к количеству отработанных месяцев.

ЗПср.д. = ЗПср.мес. /29,3

Она представляет собой отношение средней заработной платы за месяц к среднему количеству дней в месяце.

ОТПнач. = ЗПср.д. × Д

Также необходимо удержать подоходный налог с начислений. Это делается по формуле:

НДФЛ = ОТПнач. × 13 %

И рассчитывается окончательная сумма отпускных:

ОТП = ОТПнач. — НДФЛ

Пример

Гражданин Петров И.П. планирует взять отдых авансом на две недели. Его среднемесячная заработная плата 25000 рублей. Положенные отпускные должны быть рассчитаны в следующем порядке:

Определение средней дневной оплаты:

25000/29,3 = 853 рубля 24 копейки

Размер начислений за день составит:

853,24×14 = 11945 рублей 36 копеек

11945,36 × 13% = 1552 рубля 90 копеек

Определяется окончательный размер:

11945 рублей 36 копеек — 1552 рубля 90 копеек = 10392 рубля 46 копеек

Нюансы предоставления

Условия для предоставления такого периода:

важно определить какой промежуток включается в трудовой стаж;
предоставление авансом дней возможно только по соглашению с руководством организации;
продолжительность не должна быть меньше двух недель;
невозможно заменить денежной компенсацией.

В остальных случаях отпускные дни предоставляется в соответствии с утвержденным графиком.

Сотрудник оформляет свое желание получить данный отпуск заявлением. Волеизъявление работодателя отражается резолюцией на этом документе. Образец заявления, как правило, имеется на предприятии и адаптируется под каждую конкретную ситуацию.

Выплаты в случае увольнения сотрудника

Если с сотрудником было заключено подобное соглашение, он должен отработать необходимое количество дней. В противном случае работодатель понесет убытки. Но, согласно законодательству, руководство организации не вправе требовать возмещения отгулянного периода, если контракт с лицом расторгается по следующим причинам:

по соглашению сторон;
по истечении срока действия контракта;
при переводе в другую организацию;
из-за сокращения штатов и численности работников на предприятии;
отказ от продолжения деятельности из-за изменений условий труда;
временная нетрудоспособность продолжительностью более четырех месяцев, за исключением декрета;
из-за обучения;
в связи с выходом на пенсию;
по иным уважительным обстоятельствам.

Если контракт расторгается по иным причинам, к примеру, при увольнении по собственному желанию, работодатель имеет право затребовать компенсацию за отгулянные дни.

Важно! Статья 138 ТК РФ устанавливает ограничение для вычета такой компенсации. Ее размер не должен превышать одной пятой от заработной платы. Если денежные средства были выплачены в большем размере, их возврат возможен только по договоренности с сотрудником.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Досрочный предродовой отпуск беременным женщинам

Предоставление подобной меры беременной женщине является достаточно распространенной практикой. При этом не имеет значения дата оформления на должность, досрочные отпускные дни положены сотруднице при наличии справки из женской консультации с последующим выходом в декрет. Данное правило регламентировано статьей 260 ТК РФ.

При этом сотрудница пишет заявление по следующему образцу:

Обратите внимание! Руководство предприятия не вправе отказать в подобной просьбе беременной сотруднице, поскольку это право гарантировано Трудовым Кодексом РФ. Также ей необходимо выплатить все положенные денежные средства.

Особенности оформления дополнительного отпуска военнослужащим

Военнослужащие, как и рядовые граждане, имеют право на отпускной период. При этом в вопросах регулирования трудовых отношений применяются специальные нормативные акты. Военнослужащий имеет право отгулять дополнительные дни при наличии у него уважительных причин и в иных установленных законодательством случаях. При этом его волеизъявление оформляется в виде рапорта, а не заявления.

Командир рассматривает рапорт в установленном законом порядке. Если просьба одобрена, издается соответствующий приказ. Военнослужащему нужно оформить документы для проезда, а также отметится в журнале, указав место пребывания. Данные правила регламентированы Указами Президента РФ № 1237 и № 1495.

Обратите внимание! По прибытии военнослужащий отмечается в местном военкомате. После возвращения к месту прохождения службы он также должен отметиться и сдать билеты на транспорт, которые подтвердят факт поездки. Военнослужащему крайне важно соблюдать требования законодательства. За нарушения он может быть привлечен к ответственности. Скачать для просмотра и печати:

Оформление дополнительного отпуска пенсионеру

Дополнительные дни положены пенсионерам при наличии следующих обстоятельств:

если они осуществляют трудовую деятельность во вредных или опасных условиях;
при ненормированном графике;
при осуществлении трудовой деятельности на Крайнем Севере;
в иных условиях в рамках действующего законодательства.

На дополнительные дни могут рассчитывать все категории пенсионеров.

Порядок предоставления:

пенсионер пишет заявление;
непосредственный руководитель проставляет резолюцию, подтверждающую согласие;
документ передается вышестоящему начальству;
после подписания бумага передается в отдел кадров;
пенсионеру выплачиваются все положенные денежные средства.

К заявлению законодательство не предъявляет особых требований. Оно составляется в свободной форме.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Правила и порядок предоставления отпусков четко регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Но встречаются ситуации, когда нормы законодательства не совсем четко разъясняют, положен или нет работнику отдых. Ежегодный очередной отпуск может использовать сотрудник уже начиная со второго года своей трудовой деятельности в определенной организации. В некоторых случаях он может использовать и отпуск авансом.

Что говорит ТК?

Самый главный нормативно-правовой акт России – Конституция РФ, а точнее пункт 5 статьи 37, гласит о том, что каждый человек, который трудится на основании договора, имеет полное право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Дублирует это право и статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации, которая возлагает на работодателей соответствующие обязанности. Но, вместе с тем, ТК России устанавливает некоторые ограничения, которые касаются сотрудников, не отработавших в организации или компании одного года.

В каких случаях дни отдыха можно взять заранее?

Нормы законодательства разрешают использовать отпуск за текущий год только тем, кто непрерывно проработал в данном учреждении шесть месяцев. Однако, если будет достигнуто соглашение сторон, то работнику может быть предоставлен отпуск и до истечения данного срока. Следует обратить внимание, что пойти в отпуск в первый год своей трудовой деятельности могут следующие категории лиц:

женщина перед тем, как уйти в отпуск по беременности и родам или сразу по выходу из него;
работники, которым не исполнилось восемнадцать лет;
сотрудники, которые усыновили ребенка, не достигшего трехмесячного возраста;
лица, работающие по совместительству с учетом того, чтобы отпуск на двух должностях совпадал;
сотрудники, имеющие двух и более детей, чей возраст меньше 14 лет;
работники, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
супруг или супруга военнослужащего, чтобы отпуск совпадал с отпуском мужа/жены.

Также предоставление авансового отпуска может осуществляться и для других категорий работников, что отражается в коллективном договоре конкретной организации.
Если же работник трудится на одном месте более одного года, то работодатель обязан предоставить ему очередной отпуск за следующий год в любое время, согласовав предварительно график всех трудящихся в организации.

Сотрудники бюджетной сферы не могут быть лишены права на отпуск авансом, так же как и трудящиеся в любой организации. Им предоставляется возможность «отгулять» отпуск заранее, с учетом ограничений, перечисленных в трудовом кодексе. Трудовое законодательство постоянно претерпевает изменения, которые, в первую очередь, затрагивают работников бюджетных учреждений.

Необходимо напомнить, что руководители организаций в бюджетной сфере обязаны предоставить своим подчиненным ежегодный и оплачиваемый отпуск размером не менее 28 календарных дней. За этот период начисляется трудовой стаж.

Какой отпуск нельзя взять авансом?

Трудовой кодекс России предполагает, что оплачиваемый работодателем отпуск нужно сперва заработать. Когда перед бухгалтером или кадровиком встает вопрос о том, можно ли давать сотруднику возможность отдохнуть авансом, необходимо учесть ряд очень важных моментов.

Существует несколько видов отпусков, которые не предоставляются заранее.

Итак, авансовое предоставление возможно только для стандартного ежегодного отпуска . Все остальные виды отпусков должны предоставляться строго по назначению и в предусмотренное нормами законодательства время. Нельзя взять заранее отпуск по уходу за детьми, отпуск для сдачи сессии при заочном обучении.

Вид отпуска. Можно ли взять авансом:

Ежегодный оплачиваемый — да
Учебный отпуск — нет
Отпуск по беременности и родам — нет

Как оформить отпуск авансом в 2017 году

Процедура подготовки документов для авансового отпуска практически ничем не отличается от оформления стандартного отпуска. Основным отличием здесь является текст заявления, которое пишется сотрудником. Если при уходе в обычный отпуск работник ссылается в заявлении на заранее составленный и утвержденный руководством график, то при написании заявления на отпуск авансом, необходимо указывать причину, по которой возникла такая необходимость.

Далее работодатель изучает заявление и выясняет, действительно ли отпуск так необходим сотруднику. После того, как будет получено согласие начальника, представители отдела кадров готовят приказ о предоставлении сотруднику отпуска, а также о его оплате. Работник проходит процедуру ознакомления с приказом и получает положенные ему отпускные.

Нужно учитывать тот факт, что сотрудник, который отработал в организации менее полугода, не имеет права требовать отпуск авансом (за исключением отдельных категорий граждан, о которых говорилось выше). Но в случае необходимости он может достичь договоренности по этому вопросу со своим руководителем.

Очень часто начальство идет на уступки и разрешает новоиспеченным работникам взять отпуск за неотработанное время. Хотя решение данной проблемы является сугубо индивидуальным, так как не все руководители идет на такой шаг и не рискуют потом задаваться проблемой возврата отпуска, выданного авансом.

Таким образом, если начальник дал согласие на получение отпуска заранее, сотруднику нужно правильно составить заявление. Типовой образец выглядит примерно так:

Директору ООО “——“

И.И. Иванову

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск в период с 10.01.2017 по 30.01.2017

25.12.2016
Менеджер отдела продаж
ООО ——- Петров А.А.

Руководитель предприятия должен написать на данном заявлении резолюции произвольного характера, например, «включить в приказ» или «приобщить в дело».

Если женщина, устроившаяся на новое место, не отработала полгода и уже планирует , то она имеет право на получение ежегодного отпуска авансом до отпуска по беременности. Для этого ей необходимо написать стандартное заявление на отпуск, пример которого приведен немного выше.

Приказ, в котором будет указано на предоставление сотруднику отпуска авансом, имеет типовое строение и,как правило, разрабатывается в каждой организации с учетом ее особенностей.

Общим примером приказа может служить следующий вариант:

ООО «Созвездие»

26.12.2016 № 126

В связи с поступлением заявления от П.П. Петрова от 25.12.2016

Приказываю:

1. Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск П.П. Петрову, менеджеру отдела продаж ООО «Созвездие» в период с 10.01.2017 по 30.01.2017.

2. Бухгалтерии произвести соответствующие начисления.

3. Приказ довести до заинтересованных лиц.

Директор ООО «Созвездие» И. Иванов

Что касается отметок о начислении отпуска авансом в графике отпусков, здесь ситуация в различных сферах деятельности расходится. Например, в коммерческих организациях в графике проставляется фактическое количество израсходованных дней в том или ином месяце. Если сотрудник «отгулял» не весь отпуск заранее, то на следующий год в графике отмечается конкретное количество дней, которые ему положены. А вот в бюджетной сфере у кадровиков могут возникнуть сложности.

Очень часто руководство требует писать в графике отпусков «28 дней» и в текущем, и в следующем году, не беря в учет, что в случае увольнения сотрудника до следующего отпуска, расходы понесет учреждение. Именно поэтому руководители многих предприятий крайне неохотно идут навстречу сотрудникам, требующим отпуск авансом, так как могут впоследствии столкнуться с рядом финансовых проблем.

Например: Васильев устроился на работу в компанию в марте 2016 и был включен в график отпусков на декабрь 2016 года. Но его не устроил тот факт, что он будет вынужден отдыхать в зимнее время года. По договоренности с руководством Васильев использовал отпуск авансом в количестве 20 дней в августе 2016 года. На следующий год у него осталось 8 неиспользованных дней и он опять не захотел идти в отпуск в декабре. И тут уже начальник отказал ему в переносе отпуска на более раннее и теплое время в связи с отсутствием веских оснований для такого переноса. В сентябре 2016 года Васильев уволился из организации по собственному желанию.

Что было бы, если бы он перед этим отгулял отпуск авансом? Предприятие оплатило бы ему время, которое он не отработал. Как удержать излишне выплаченные отпускные – этот вопрос волновал бы кадровиков и бухгалтера организации в данном случае.

Сотрудники кадровых подразделений часто переживают из-за того, понесут ли они ответственность в случае увольнения работника до того, как он отработал свой авансовый отпуск. В этом случае беспокоиться не о чем, так как решение о предоставлении отпуска работникам принимает руководитель организации, поэтому он и несет материальную ответственность при любых внеплановых ситуациях. Удержание при увольнении сотрудника ни коим образом не коснется кадровика.

Финансовые вопросы

Пример: руководитель ООО «Бонус» Андреев подписал себе отпуск авансом. Данный отпуск ничем не предусмотрен и не регламентирован, в график не включен. Бухгалтер задается правомерным вопросом: за счет каких средств отразить расходы на выплату отпускных по финансовым и налоговым учетам?

В данной ситуации выданные авансом отпускные следует отражать по дебету зарплатных счетов, не учитывая резерв на выплату отпускных.

Начисление отпускных авансом осуществляется точно также, как и при начислении стандартных отпускных.

Удержание денег с сотрудника, который отгулял отпуск за неотработанные дни, производится далеко не всегда и не всеми работодателями. Избежать такого удержания можно, подписав с сотрудником соглашение о прощении ему долга. Таким образом, руководитель отказывается от права требовать от уволенного сотрудника возврата отпускных.

Если же работодатель не намерен прощать долг бывшему сотруднику, то бухгалтерии придется немного потрудиться. Исчисление задолженности будет осуществляться в несколько этапов:

Определение количества неотработанных дней отпуска.
Выяснение сведений о среднем заработке за день.
Расчет авансовой суммы отпускных.

Получить долг от увольняющегося сотрудника можно потребовав от него сделать это в добровольном порядке или обратившись в судебные органы.

Судебная практика

Если изучить обзоры судебной практики Российской Федерации, то наши суды практически всегда отказывают работодателю в иске о возврате отпускных, выданных сотруднику за неотработанное время. Такие выплаты не являются материальным ущербом, излишне насчитанной зарплатой из-за счетной ошибки.

Алгоритм взыскания таких задолженностей не регламентирован трудовым законодательством. Нередко это приводит к тому, что недобросовестные сотрудники предприятий могут заранее спланировать получение отпускных авансом с последующим увольнением. Поэтому работодатель должен хорошо подумать о том, нужно ли давать работнику отпуск авансом.

За каждый официально отработанный месяц сотрудник зарабатывает 2,33 дня полноценного оплачиваемого отдыха. Таким образом, за год работы накапливается 28 отпускных дней. Это минимальные показатели, которые могут увеличиваться в зависимости от особенностей трудовой деятельности. Воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском можно только после шести месяцев непрерывной работы. В трудовом праве существует понятие отпуска авансом – это право использования дней отдыха, которые сотрудник будет отрабатывать в будущем.

Законодательство о предоставление сотруднику отпуска авансом

В законодательстве отсутствует единое пояснение, но на практике считается, что отдых, полученный авансом, это возможность использования оплачиваемого отпускного периода до того, как завершится текущий календарный год. Такая практика допускается законодательством и широко применяется в организации работы предприятий.

Предоставление отпусков авансом осуществляется с учетом следующих принципов:

период отпуска засчитывается в общий трудовой стаж;
продолжительность отдыха не менее 2 недель.

ВНИМАНИЕ! Работодатель может отказать в предоставлении предварительного отдыха и оспорить такое решение не получится.

Кому нельзя отказать в предоставлении отпуска авансом

В Трудовом кодексе обозначен перечень лиц, которым запрещено отказывать в праве предварительного отпуска. К таковым относятся:

несовершеннолетние сотрудники;
опекуны младенца возрастом до 3 месяцев;
сотрудницы, ожидающие оформления больничного по беременности и родам;
родители двоих и более детей;
участники ВОВ;
совместители;
военнослужащие и их супруги.

Если руководство обязывает представителя одной из этих категорий отработать положенный срок, а затем подавать заявление, то оспорить такое решение можно путем направления жалобы в КТС ().

ВНИМАНИЕ! Факт предварительного использования права на отдых должен в обязательном порядке фиксироваться в . Для этого предусмотрена специальная графа под номером 10.

Какие виды отпусков не могут быть предоставлены авансом

Работодатель учитывает риски того, что служащий может досрочно прекратить контракт, так и не отработав положенное время, а также оценивает последствия временного отсутствия лица для производственной эффективности.

Авансом можно получить только дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Для отпусков по учебе, за свой счет, по такая возможность не предусмотрена. Запрет утвержден Трудовым кодексом и распространяется на все категории работников, независимо от имеющихся льгот. Кроме того, не может быть предоставлен отпуск авансом за следующий год.

Условия предоставления отпуска при неполном отработанном периоде

Реализация этого права возможна только с учетом следующих условий:

инициировать отдых авансом может лишь сам работник;
разрешение руководителя;
внеочередные дни не отображаются в графике отпусков;
отпускные выплачиваются в полном объеме.

Если руководство фирмы отказывает в выплате, то у сотрудника есть право оформить отдых без сохранения заработной платы.

Расчет отпускных

Сумма отчислений зависит от рабочего времени, прошедшего после трудоустройства. При этом в учет принимаются только те месяцы, которые уже отработаны. Алгоритм расчета следующий:

подсчет общей суммы прибыли за прошлые 12 месяцев (если срок работы в этой организации меньше, то считается меньший срок);
полученная сумма делится на количество отработанных дней;
результат умножается на число отпускных суток.

В формуле учитываются неотработанные дни. Получение выплат доступно за фактически отработанное время и за будущие периоды.

Пример расчета

Иванова устроилась на предприятие 4 февраля. 14 июня этого же года обратилась к руководству фирмы с заявлением о предоставлении полноценного, оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 суток. Служащий отдела кадров провел следующие расчеты:

4 – количество полных отработанных месяцев.
4 * 2,33 (отпускные дни засчитываемые за один месяц) = 9 (накопленные сутки).
28 – 9 = 19 (дни, предоставляемые авансом).

Директор удовлетворил заявление, и приказ был передан бухгалтеру, проведшему следующие подсчеты:

26 000 + 28 000 + 31 000 + 29 000 = 114 000 (совокупный доход за 4 месяца).
114 000 – 13% = 99 180 (заработная плата после вычета налога).
99 180 / 114 = 870 (размер отпускных за один день).
870 * 28 = 24 360 (полный размер оздоровительных выплат).

Таким образом, Иванова получила отпускные начисления в размере 24 тысячи 360 рублей.

Порядок предоставления отпуска

Процедура оформляется по алгоритму:

получение соответствующего заявления от работника, что подтверждает его желание уйти на преждевременный отдых (руководство фирмы не может принудить служащего к этому);
на заявлении должна быть проставлена резолюция директора, позволяющая оформить отдых авансом;
подготовка и передача приказа в кадровый отдел фирмы для реализации;
расчет денежных выплат согласно описанным выше правилам.

Подавать заявление нужно минимум за 10 дней до даты начала отпускного периода.

Образец заявления

Обязанность рассчитать отпуск ложится на работника кадровой службы. Служащий сверяется с датой трудоустройства лица, а также сведениями об использовании дней отдыха на текущий момент. Бухгалтерия, в свою очередь, уполномочена формировать размер отпускных с учетом того, что сумма за сутки, предоставленные авансом, будет позже удержана из заработной платы.

Подавая заявление на оформление отдыха авансом, трудящийся гражданин должен понимать тот факт, что ему придется добровольно вернуть предприятию часть денежных выплат, а именно ту сумму отпускных выплат, которые еще не были заработаны в текущем году.