Оформление в трудовой увольнение по собственному желанию. Запись в трудовой книжке об увольнении — как оформить
20.03.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а) в день увольнения (п. 10
Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя (п. 1.1
Запись об увольнении делается так (п. п. 5.1 - 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
- В графе 1 раздела "Сведения о работе" поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.
- В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными, например 10.10.2012).
- В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:
- "уволен...";
- "трудовой договор расторгнут...";
- "трудовой договор прекращен...".
Но основание увольнения надо сформулировать в точности как в ТК РФ, например "по инициативе работника".
- В графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа об увольнении.
После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью. Затем под ними подписывается работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Формы и образцы
- Образец записи об увольнении по собственному желанию
- Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Еще по теме:
Как сделать правильную запись об увольнении в трудовой книжке? Подобные вопросы часто задают молодые работники кадровых служб и те сотрудники, в компетенцию которых входят обязанности по документальному оформлению приема и увольнения персонала. Этот важный вопрос требует детального рассмотрения, ведь именно споры работников с работодателями о восстановлении на работе составляют значительную долю трудовых споров.
Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 (с изменениями на 23.03.2013 г.) утверждена единая форма трудовой книжки, которая является бланком строгой отчетности. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Одно из главных требований указанных Правил –все записи в трудовую книжку (как о приеме на работу, внутренних перемещениях, переводах и увольнениях, так и о поощрениях) должны вноситься на основании приказа (или распоряжения), издаваемого работодателем. Содержание записей должно в точности повторять формулировки приказа (распоряжения). Всем записям в тк присваивается свой порядковый номер. Запись об увольнении вносится в тк непосредственно в день увольнения.
Формулировка причин и оснований увольнения заносится в графу 3 тк. Пример записи об увольнении по одному из наиболее распространенных оснований — соглашению сторон:
«Уволена по соглашению сторон по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Помимо соответствия формулировкам приказа, согласно пункту 14 Правил, все записи об увольнении работника должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе, а для отдельных категорий работников – иных федеральных законов.
Порядок ведения записей в трудовых книжках детально изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (документ утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. за № 69). Ее основные положения:
- все даты, указываемые в трудовой книжке, записываются арабскими цифрами (год – четырехзначными, месяц и число – двузначными, пример: «27.08.2014»);
- записи могут производиться шариковой (ручкой-роллером), перьевой или гелевой ручкой. Допускается использование чернил синего, черного или фиолетового цвета;
- зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. Все исправления и неточности исправляются путем внесения в общем порядке записи «Запись за номером (указывается номер записи) недействительна», после чего под следующим порядковым номером вносится запись с правильной информацией.
Запись об увольнении недействительна, если она не соответствует установленным Правилам и Инструкции. В порядке, изложенном выше, признается недействительной запись в трудовой книжке, если увольнение работника признано незаконным самим работодателем, судом или другим контрольно-надзорным органом. В зависимости от принятого решения, работник может быть или восстановлен на работе, или изменяется формулировка оснований для увольнения. Запись в тк об увольнении в таких случаях должна содержать указание на недействительность предыдущей записи и последствия такого признания. Например, Образец записи в трудовой при увольнении, признанном незаконным, может выглядеть следующим образом:
- При восстановлении на работе делается запись: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Восстановлен на прежней работе».
- При изменении формулировки увольнения: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Уволен по (формулируется новое основание увольнения)».
В графе 4 трудовой книжки в вышеуказанных случаях необходимо сделать ссылку на номер и дату приказа (иного акта работодателя), на основании которого изменяются формулировки предыдущего приказа об увольнении.
За нарушение порядка ведения записей в трудовых книжках законом предусмотрена административная ответственность.
Какую запись в трудовой книжке об увольнении нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике, внося запись в трудовую книжку об увольнении, возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет .
Какую делают запись в трудовую книжку об увольнении
Прежде чем перейти к разговору о записях при увольнении. Давайте посмотрим, какие вообще записи вносит в трудовые книжки работников кадровая служба. Так заполнить в книжку нужно сведения:
- о приеме на работу;
- о переводах на другую постоянную работу;
- об установлении второй и последующей профессий, специальностей;
- об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
- о совместительстве (по желанию сотрудника);
- об изменниях в наименовании должности;
- о награждении за успехи в работе;
- об увольнении.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите. За исключением случаев, когда дисциплинарным взвсканием является увольнение.
Если за время работы изменилось название организации, сделайте об этом запись в трудовую книжку.
Теперь подробно рассмотрим, как внести записи об увольнении. Тем более, что от причины, по которой человек уходит, будет зависить, что кадровик напишет в книжку.
Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию
Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После внесения записи в трудовой книжке об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).
Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора образец) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.
Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).
Запись в трудовую книжку об увольнении, если работник увольняется в порядке перевода
В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:
- по просьбе сотрудника;
- с его согласия.
От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. ниже). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).
Обратите внимание! Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.
Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию
| № записи | Дата | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| Товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| по инициативе работника, | от 02.02.2015 | ||||
| пункт 3 части 1 статьи 77 | № 39-лс | ||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
Запись в трудовую о увольнении сотрудника, принятого по срочному трудовому договору
Запись о приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору не отличается от записи о приеме на работу по бессрочному трудовому договору. Однако при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора запись нужно сделать в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса (образец см. далее).
Образец записи в трудовой книжке об увольнении работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью | |||||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| по инициативе работника | от 02.02.2015 | ||||
| в связи с переводом мужа | № 39-лс | ||||
| на работу в другую местность, | |||||
| пункт 3 части 1 статьи 77 | |||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации** | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
Образец записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работницы
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью | |||||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в порядке перевода по просьбе | от 02.02.2015 | ||||
| работника в Государственное | № 39-лс | ||||
| унитарное предприятие | |||||
| «Городские аптеки» | |||||
| (ГУП «Городские аптеки»), | |||||
| пункт 5 части 1 статьи 77 | |||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | * | ||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью | |||||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в порядке перевода с согласия | от 02.02.2015 | ||||
| работника в Открытое | № 39-лс | ||||
| акционерное общество «Пеликан» | |||||
| (ОАО «Пеликан»), | |||||
| пункт 5 части 1 статьи 77 | |||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Государственное унитарное | |||||
| предприятие «Городские | |||||
| аптеки» (ГУП «Городские аптеки») | |||||
| 13 | 03 | 02 | 2015 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа в порядке перевода | от 03.02.2015 | ||||
| из Открытого акционерного | №19-к | ||||
| общества «Альбатрос» | |||||
| (ОАО «Альбатрос») | |||||
Дополнительные основания для расторжения трудового договора
В трудовом законодательстве предусмотрены три основных типа оснований для увольнения:
- общие (ст. 77 ТК РФ, кроме п. 4 и 10);
- инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
Кроме этого есть еще дополнительные основания. Например, статья 278 Трудового кодекса предусматривает два дополнительных основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:
- в связи с отстранением от должности руководителя компании-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
- в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора».
Образец записи в трудовой книжке об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Государственное унитарное | |||||
| предприятие | |||||
| «Городские аптеки» | |||||
| (ГУП «Городские аптеки») | |||||
| 20 | 15 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| главного бухгалтера | от 15.01.2006 | ||||
| № 3-к | |||||
| 21 | 14 | 01 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в связи с истечением срока | от 14.01.2015 | ||||
| трудового договора, пункт 2 | № 15-к | ||||
| части 1 статьи 77 Трудового | |||||
| кодекса Российской Федерации^ | |||||
| Начальник отдела кадров | |||||
| В.В. Долгопрудова | |||||
| Ознакомлена | |||||
| И.Т. Фоменко | |||||
В этих ситуациях при внесении записи в трудовую книжку об увольнении нужно ссылаться не на статью 77 Трудового кодекса, а на статью 278 и делать запись согласно ее формулировкам (образец см. на с. 117).
Статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания:
- повторное грубое нарушение устава образовательного учреждения в течение одного года;
- применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (образец соответствующей записи см. на с. 118);
- достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности. В государственных и муниципальных высших учебных заведениях должности ректора, проректоров, руководителей филиалов (институтов) замещаются лицами в возрасте не старше 65 лет независимо от времени заключения трудовых договоров. Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 ТК РФ);
- неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу.
В любом случае запись об увольнении должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.
Образец записи о расторжении трудового договора в связи с принятием собственником имущества организации соответствующего решения
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Закрытое акционерное | |||||
| общество «Альбатрос» | |||||
| (ЗАО «Альбатрос») | |||||
| 21 | 23 | 01 | 2006 | Принят на должность | Приказ |
| генерального директора | от 23.01.2006 | ||||
| № 24-лс | |||||
| 22 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в связи с принятием | от 02.02.2015 | ||||
| собственником имущества | № 39-лс | ||||
| организации решения | |||||
| о прекращении трудового | |||||
| договора, пункт 2 части 1 | |||||
| статьи 278 Трудового кодекса | |||||
| Российской Федерации | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлен | |||||
| А.Ю. Исмагилов | |||||
Образец записи расторжения трудового договора с педагогическим работником
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||||||||
| Автодорожный колледж | |||||||||||
| г. Самары | |||||||||||
| 41 | 18 | 02 | 2014 | Принят на кафедру | Приказ | ||||||
| физического воспитания | от 18.02.2014 | ||||||||||
| на должность преподавателя | № 15/к | ||||||||||
| физической культуры | |||||||||||
| 42 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ | ||||||
| в связи с неоднократным | от 02.02.2015 | ||||||||||
| применением методов | № 14/к | ||||||||||
| воспитания, связанных | |||||||||||
| с физическим насилием над | |||||||||||
| личностью обучающегося, | |||||||||||
| пункт 2 части 1 статьи 336 | |||||||||||
| Трудового кодекса Российской | |||||||||||
| Федерации | |||||||||||
| Инспектор отдела кадров | |||||||||||
| К.К. Пахомова | |||||||||||
| Ознакомлен | |||||||||||
| Д.Д. Варфоломеев | |||||||||||
Основным документом гражданина, подтверждающим стаж его служебной деятельности, является трудовая книжка. Поэтому к ее заполнению специалисты отдела кадров и руководители организаций подходят с особым вниманием и осторожностью. Кроме того, в настоящее время вопрос о занесении записей в трудовую становится все более актуальным. Как заполнить данный документ, если человек увольняется из организации по собственной инициативе? Какую статью указать в таком случае в трудовой книжке? Более подробно обо всем этом будет рассказано в данной статье.
Основные моменты
Итак, человек решил уйти из организации по собственной инициативе. Для этого ему необходимо предоставить руководителю по своему желанию. В последний день служебной деятельности подчиненного, ему нужно выплатить все заработанные им денежные средства и выдать на руки трудовую с произведенной записью об увольнении. Таков порядок.
При уходе сотрудника по собственному желанию, запись в трудовой должна быть следующего содержания:
" Уволен по _________", пункт третий, части первой, статьи 77 Трудового Кодекса.
Специалист _______________ (подпись и расшифровка)
Необходимо указать на то, что при внесении записей в данный документ, никакие сокращения не допускаются.
Что важно знать?
Прекращение служебных отношений по инициативе самого работника считается самым традиционным основанием увольнения. Тем не менее, несмотря на всю простоту оформления документов, у специалистов отдела кадров всегда возникают некоторые трудности при заполнении трудовых книжек. Поэтому важно не допускать ошибки, чтобы потом не пришлось их исправлять.
Несмотря на то, что увольнение сотрудника по собственному желанию или инициативе подчиненного - одно и то же, статья 80 ТК РФ в трудовой никогда не указывается. В противном случае, это будет неправильно. Если, сотрудница увольняется по собственному желанию, формулировка записи в трудовой должна быть такого содержания:
"Трудовой договор прекращен по инициативе работника" на основании пункта _____, части _____, статьи _______ Трудового кодекса.
Затем ставится подпись того, кто вносил запись в данный документ (инспектор по кадрам или руководитель). Сотрудник также должен расписаться.
Необходимо также указать на то, что если специалист отдела кадров решит уйти с предприятия по собственному желанию, запись в трудовую книжку последнего, должен внести сам руководитель или другой работник, наделенный такими полномочиями на основании изданного приказа.
Дополнительно
Итак, по смыслу статьи 80 ТК РФ, сотрудник должен предупредить своего начальника о желании прекратить служебное сотрудничество за четырнадцать дней до предполагаемого дня прекращения служебных отношений. Таков порядок. Иногда бывает и так, что человек просто вынужден уйти с предприятия, потому что так складываются жизненные обстоятельства. Например, жены военных "увольняются по собственному" в случаях, когда их супругов переводят на службу в другую местность. В трудовой это отражается лишь тогда, когда женщина предоставляет в отдел кадров документ, подтверждающий данный факт.
Чем регламентируется?
При увольнении подчиненного по собственному желанию, запись в трудовой, сделанная специалистом, должна соответствовать всем требованиям действующих, нормативных актов. В первую очередь - главному сборнику законов, который регулирует отношения между работодателем и сотрудником, т.е. ТК РФ. Ведь записи о прекращении служебных отношений необходимо вносить в трудовую только с учетом требований настоящего кодекса.
Кроме того, при заполнении данного документа необходимо руководствоваться "Инструкцией по заполнению трудовых книжек". Указанный нормативный акт был утвержден Минтрудом еще в октябре 2003 года. Запись об увольнении, вносится только в графу "Сведения о работе". После того, как должностное лицо организации произведет данное действие, ниже необходимо поставить печать организации.
Оформление
Вне зависимости от основания прекращения служебных отношений с сотрудником организации и даже если он уходит с предприятия по собственному желанию, запись в трудовую книжку вносится исключительно после того, как будет издан приказ об увольнении подчиненного. Составляется данное распоряжение в соответствии с формой Т-8, затем утверждается руководителем фирмы и подписывается сотрудником.
Здесь необходимо также указать на то, что специалист кадровой службы должен следовать правилам заполнения трудовой книжки. При увольнении гражданина по собственной инициативе, данная запись будет выглядеть так:
____ (номер записи в трудовой) Трудовой договор расторгнут _________ (указать почему это произошло,например по желанию или инициативе самого сотрудника), пункт _____, части _______, статьи _____ Трудового кодекса (писать нужно полностью, без всяческих сокращений).
Должность ____________ (только того лица, на которого возложены полномочия по внесению записи в данный документ) ______________
Фамилия, инициалы и подпись последнего ____________________.
Печать организации ___________
Немного о главном
Несмотря на то, что Трудовой кодекс действует в нашей стране уже многие годы, многие руководители и специалисты кадровых служб до сих пор не научились правильно вносить нужные сведения в трудовые книжки работников. К большому сожалению, но грубейшие ошибки в данном документе обнаруживают только проверяющие инспекторы во время проведения проверок.
Иногда некоторые специалисты делают ссылки на статью 80 ТК, и это не смотря на то, что указанная норма регламентирует только порядок прекращения служебных отношений между работодателем и его подчиненным по желанию последнего. В свою очередь, основанием здесь служит норма статьи 77 ТК.
Порядок внесения
Все сведения о служебной деятельности гражданина должны быть обязательно зафиксированы в его трудовой или вкладыше к ней. Только в этом случае, специалист по кадрам сможет правильно сосчитать его стаж.
В трудовую обязательно заносятся сведения о начале работе в данной организации и увольнении из нее. Об этом необходимо помнить. При уходе с предприятия по собственному желанию, пример записи в трудовой будет выглядеть так:
____ (номер записи) "Трудовой договор прекращен по ________", пункт третий, часть первая статьи ______ Трудового Кодекса _________ (в колонке рядом указывается)______________приказ, его номер и число издания.
Должность лица, сделавшего запись _____ (фамилия и инициалы), его роспись.
Печать организации.
После того, как гражданин получил в руки свою трудовую, он должен расписаться в личной карточке работника. Это обязательно.
Если человек отсутствует в этот день на рабочем месте или просто отказывается получить свою трудовую, то специалист по кадрам должен составить акт. Данный документ подписывается двумя свидетелями.
Направление уведомления
Итак, в том случае, если в последний день служебной деятельности сотрудника нет на месте, (например, он на больничном), то руководитель должен направить ему заказное письмо с просьбой о том, чтобы гражданин пришел на предприятие и забрал "трудовую" либо дал согласие на то, чтобы данный документ отправили ему по почте.
С момента направления подчиненному такого уведомления начальник освобождается от санкций, связанных с несвоевременной выдачей трудовой.
Правила
В графе первой, в разделе "Сведения о работе" необходимо поставить номер записи. Потому что нумерация в данном документе считается обязательной. В случае, когда запись о приеме на работу на предприятие была внесена под номером 6, то следующая запись будет под № 7. Никаких поправок делать не следует.
Затем, во второй графе, нужно указать дату прекращения служебных отношений (указывается на основании вынесенного приказа). Писать нужно строго цифрами, например: 00.00.00 года.
В третьей графе нужно указать, по какой причине произошло прекращение служебных отношений с сотрудником, со ссылкой на норму закона (например, уволен по __________пункт ____, часть____, статьи _____ Трудового кодекса). Это вполне может быть увольнение по собственному желанию. Номер приказа необходимо ставить в четвертой графе. Там об этом написано (документ, на основании которого вносится запись). Например, распоряжение от 00.00.00 года № _____.
Затем директор, или работник, отвечающий за заполнение трудовых книжек, ставит свою должность, роспись и расшифровку. Например: специалист по кадрам (подпись) _________ (Фамилия и инициалы).
Ниже расписывается работник. И также, как и специалист кадровой службы или директор, пишет полностью свою фамилию и инициалы.
После этого ставится печать компании.
Необходимо также отметить, что расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), считается самым простым и в то же время достаточно сложным в плане соблюдения всех формальностей. Ведь сначала подчиненный обязан уведомить своего начальника о том, что хочет уйти с работы. Для этого последний должен написать заявление и отнести его в отдел кадров или сразу руководителю. Затем начинается отсчитываться срок в две недели, необходимый для того, чтобы сотрудник еще раз обдумал свое решение, а начальник мог найти замену на место уходящего работника. В последний день подчиненный должен расписаться в приказе о своем увольнении, затем в трудовой и получить ее на руки. Кроме того, не стоит забывать о том, что все документы, связанные с работой (в том числе и справка о доходах) по заявлению сотрудника должны быть выданы нему в указанный срок.
Здесь также необходимо добавить, что формулировки в трудовой в этом случае могут быть следующими:
- уволен _____________________.
- трудовой договор прекращен _____________.
Основание ухода сотрудника из организации нужно писать так, как это зафиксировано в законе (по инициативе или по собственному желанию сотрудника).
Как происходит на практике?
В связи с тем, что специалисты кадровых служб многих учреждений и организаций недостаточно компетентны в вопросах законодательства и не всегда правильно заносят записи в "трудовые" сотрудников предприятий, у многих граждан появляются сложности при устройстве на другую работу, при получении различных льгот и даже при назначении пенсии. К большому сожалению, в настоящее время это случается достаточно часто. Ведь многие специалисты не стараются соблюдать "Правила ведения и заполнения трудовых книжек". В последующем, допущенные ошибки приводят к тому, что существующие записи приходиться аннулировать и вносить новые. В частности это касается сокращений в трудовых книжках, которые по нормам закона вообще не должны там присутствовать. Например, вместо приказа - "пр.", распоряжение заменяют на "распр.", слово уволен на "ув.". Также не всегда разборчиво написана причина увольнения.
Поэтому, даже при уходе из организации по собственному желанию, правильная запись в трудовой будет являться залогом успеха того, что человека возьмут на другую работу на то предприятие, куда он устраивается без лишних вопросов. В таком случае причина увольнения будет ясной и понятной. Таким образом, каждый человек, получающий на руки трудовую книжку, должен внимательно изучить все имеющиеся в ней записи и проверить, чтобы в документе не было никаких сокращений.
В заключение
В законодательстве закреплен порядок увольнения по собственному желанию. Статьи Трудового кодекса еще раз подтверждают то, что при уходе гражданина с предприятия, руководитель фирмы должен выдать на руки последнему его трудовую, документы, связанные со служебной деятельностью в организации, и выплатить все денежные средства. Если подчиненный не был в отпуске, то ему обязаны перечислить компенсацию за неиспользованный период отдыха. Все эти действия начальнику необходимо совершить в последний день служебной деятельности человека на предприятии. В противном случае, руководителю не избежать штрафов и судебного разбирательства.
Запись в трудовой книжке об увольнении: 3 правила внесения информации + 5 составляющих записи + 5 наиболее распространенных причин увольнения, помимо собственного желания.
Работа сотрудника отдела кадров сложная и ответственная.
Цена ошибки, сделанной в личных документах составляющих коллектива, велика, причем не только для самих владельцем бумаг, но и для кадровика, которого могут наказать при помощи штрафов.
Очень часто отделу кадров приходится делать запись в трудовой книжке об увольнении.
Каждый хороший специалист должен знать об основных видах формулировок, о допустимой форме внесения изменений, о статьях ТК РФ, которые отвечают каждому из типов прекращения контракта.
Общие правила внесения записи в трудовую книжку об увольнении
Официально оформленный сотрудник должен иметь трудовую книжку, что хранится в отделе кадров и в которую ответственное лицо вносит записи о приеме на работу, о повышении в должности, а также – о расторжении договора.
1. Что следует знать о правилах заполнения трудовых книжек?
Процедура увольнения, предусмотренная законодательством РФ, достаточно проста, особенно, если наемник решил сменить место труда по личной инициативе, а не выгоняется руководством за какой-то проступок.
И все же есть ряд правил, и в первую очередь они касаются оформления соответствующей документации и внесения записей, которые нельзя нарушать.
День увольнения идентичен последнему дню нахождения специалиста на рабочем месте. Если после написания сотрудник отрабатывал еще 2 недели, то день его расчета – 14-й день после выявления своего желания в письменной форме.
Именно в день своего увольнения работник должен получить:
- расчет (заработную плату за отработанное им время);
- справки (о рабочей деятельности, оплаченных взносах и т.д.);
- трудовую книжку с оформленным по всем правилам текстом о прекращении контракта.
Нельзя вносить запись в трудовую без составления приказа руководства о том, что с конкретным сотрудником прекращается договор.
Не только отдел кадров, но и сам увольняющийся должен быть ознакомлен с этим приказом.
Делая в трудовой книжке запись о прекращении контракта, кадровик должен помнить, что:
- Информации об увольнении должна предшествовать запись о приеме сотрудника на работу.
- Все данные нужно фиксировать подписями руководства и печатью компании.
- Сам увольняемый должен убедиться, что все данные в трудовую внесены верно и подтвердить это своей подписью.
Уволенный не обязан лично забирать свои документы, если у него нет такой возможности. Ему можно переслать весь пакет бумаг по почте или передать с курьером.
2. Основные составляющие записи в трудовой книжке при увольнении.
Запись об увольнении в трудовой книжке, которую делает специалист, должна быть:
- правдивой (нельзя, например, фальсифицировать даты длительности договора);
- корректной (оформленной по всем правилам и без ошибок).
Именно такой текст не вызовет претензий со стороны проверяющих органов.
Информация об увольнении должна содержать следующие данные:
1. | Порядковый номер записи |
2. | Дату внесения изменений в трудовую |
3. | Информацию о расторжении трудового договора на основании одной из статей ТК РФ |
4. | Реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений |
5. | Подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника, что свидетельствуют о том, что сформированные записи признаются верными |
Если вы будете придерживаться общих правил заполнения трудовых книг, то никогда не столкнетесь с претензиями со стороны ни налоговой, ни инспекции, ни самого уволенного, у которого могут возникнуть проблемы из-за того, что вы неправильно внесли данные.
Почему сотрудник решается на увольнение и как все грамотно оформить в трудовой книжке?
Наиболее распространенная причина смены места деятельности тружеников всей страны – их собственное желание уйти к другому работодателю.
Законное право взрослого человека искать наиболее комфортное для себя место труда.
Обязанность же кадровика состоит в том, чтобы грамотно внести запись в трудовую, указав причину расчета:
- Выход на пенсию по старости.
- Инициатива нанимающей стороны в связи с:
- нарушением дисциплины;
- пьянством;
- плохим выполнением обязанностей;
- сокращением штата;
- финансовыми трудностями компании и т.д.
- (когда ни работодатель, ни работник не имеют ничего против двустороннего расторжения контракта).
- Обстоятельства, независящие от воли сторон, например, призыв специалиста в ряды российской армии.
- Любая веская причина:
- поступление в учебное заведение;
- переезд в другой город;
- необходимость следовать за мужем / женой в длительную командировку и т.д.
Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.
Бывает, что сам сотрудник требует не просто написать «уволен по собственному желанию», а указать причину, что и вызвала это желание.
Тут кадровику следует действовать на свое усмотрение.
Если есть документ, подтверждающий эту вескую причину (справка из университета, пенсионное удостоверение, справка с места работы мужа / жены о командировке и т.д.), то соответствующую запись можно и сделать.
Если же все дело в блажи недовольного наемника – лучше отказать.
Оксана Ивановна была отличным бухгалтером, но имела весьма сложный характер, который испортился еще больше с приходом в компанию нового директора.
Общий язык руководству с главбухом было трудно находить и, тем не менее, директор Оксану Ивановну не увольнял, отмечая ее как хорошего специалиста.
После очередного конфликта Оксана Ивановна написала заявление на увольнение. Руководство, уставшее от напряженной обстановки, его подписало и распорядилось выдать соответствующий приказ.
Новый виток конфликта начался тогда, когда бывший главбух начала требовать от кадровика написать в трудовой: «Уволена по личной инициативе, потому что со столь плохим директором невозможно работать».
Естественно сотрудница отдела кадров отказалась внести такую запись, ссылаясь на отсутствие подобного пункта в ТК РФ.
И поступила совершенно верно.
Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?
Причина увольнения, что встречается чаще всего – по собственному желанию.
Подобная формулировка – это компромисс, на который соглашаются и наниматели, и работники даже тогда, когда реальное основание – конфликт сторон, давление со стороны нанимающей стороны, ошибки в работе сотрудника или нечто другое.
Увольнение по собственному желанию – возможность сохранить лицо для работника, существенно упрощающая работу кадровиков.
Отдел кадров может выбирать одну из двух допустимых формулировок:
Обе они верны и имеют одинаковую юридическую силу.
Только не забудьте прописать в трудовой, какая именно часть 77 статьи ТК РФ стала основанием для создания записи.
Если специалист по собственному желанию, то запись в трудовой книжке будет выглядеть подобным образом:
Образец оформления трудовой книжки.
Как сделать запись в трудовой книжке?
Увольнение работника.
Запись в трудовой книжке об увольнении: наиболее распространенные образцы
Есть две основные формы внесения данных в книжку, которые свидетельствуют о расчете спеца: «Уволен…» и «Трудовой договор расторгнут…».
Оба варианта считаются допустимыми и их можно использовать для того, чтобы вносить изменения в документацию.
Чтобы грамотно, указывая на основание, сформулировать текст, воспользуйтесь вот такой таблицей:
| Основание для увольнения | Статья ТК РФ | Образец записи об увольнении № 1 | Образец записи об увольнении № 2 |
|---|---|---|---|
| По соглашению сторон | Ст. 77, ч. 1, п. 1 | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
| Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Ст. 77, ч. 1, п. 2 | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| По собственному желанию | Ст. 77, ч. 1, п. 3 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут по собственному желанию сотрудника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| В порядке перевода по просьбе работника | Ст. 77, ч. 1, п. 5 | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| В порядке перевода с согласия работника | Ст. 77, ч. 1, п. 5 | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
| Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имущества | Ст. 77, ч. 1, п. 6 | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
| Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации | Ст. 77, ч. 1, п. 6 | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией предприятия | Ст. 77, ч. 1, п. 6 | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора | Ст. 77, ч. 1, п. 7 | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от перевода на другую работу, необходимую по медицинским показателям | Ст. 77, ч. 1, п. 8 | Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отсутствие у работодателя работы, необходимого работнику по медицинским показателям | Ст. 77, ч. 1, п. 8 | Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от перевода на другую работу в другую местность вместе с работодателем | Ст. 77, ч. 1, п. 9 | Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Нарушение установленных правил заключения трудового договора | Ст. 77, ч. 1, п. 11 | Уволен в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Контракт может быть также расторгнут по инициативе работодателя, а не работника.
Тогда при внесении данных в трудовую нужно ссылаться на статью 81 ТК РФ:
Внеся запись в трудовой книжке об увольнении и закрепив ее подписями с печатью, отдавайте документ на руки уволенному специалисту. Больше вы ответственности за его книжку не несете.
Заполнение трудовой книжки, как и прочих документов, должно выполняться грамотно, без каких-либо ошибок и опечаток, так как это личный трудовой документ гражданина, который фиксирует рабочий период каждого человека.
О данном документе идет речь в следующих нормативных актах:
- Ст. 66 ТК РФ – обязанность нанимателя вести индивидуальную трудовую на каждого специалиста, если место в его компании для последнего основное, и он проработал на нем свыше 5 дней, при этом этот вариант касается всех работодателей без исключения – предприятия и ИП;
- Постановление Правительства от 2003 года № 225 указывает на правила заполнения и хранения трудовых книжек;
- Постановление Минтруда от 2003 года № 69 инструкция по формированию записи в документе;
- Письмо Минфина от 2007 года № 03-01-15/9-286 указывает на то, что трудовые книжки не подлежат утверждению, подобно бланкам строгой отчетности.
ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Кто обязан формировать записи в трудовую
Важно: трудовую книжку при увольнении заполняет сотрудник отдела кадров, он обязан внести в нее все необходимые сведения поставить свою подпись и печать организации. Также в документе должен расписаться руководитель предприятия.
Как вносить запись в трудовую книжку о приёме на работу и об увольнении – смотрите тут:
При заполнении кадровик должен соблюдать следующие требования:
- Трудовую необходимо заполнять сиреневой, фиолетовой или красной ручкой, игнорирование этих требований может привести к утрате документом законности;
- Нельзя и недопустимо сокращение слов, предложений и прочее;
- Все указанные данные необходимо тщательно проверить и предоставить на проверку владельцу документа, после изучения записи он обязан в случае согласия поставить свою подпись;
- При этом запись должна точно копировать обоснования увольнения в приказе;
- Также книжка обязательно содержит статьи закона и реквизиты приказа.
День выдачи трудовой, это день увольнения работника, то есть последний его рабочий день, к этому числу она уже должна быть заполнена и проверена.
Инструкция по заполнению трудовой при увольнении
Заполнение трудовой книжки может выполняться по различному сценарию, но при этом существуют определенные правила, которые неизменны в любом случае.
При формировании записи следует:
- В 1-й колонке указать порядковый номер записи, к примеру, 11;
- Во 2-й указать дату осуществления записи, то есть это дата последнего рабочего дня или дня увольнения работника;
- В 3-й графе указать причину увольнения, здесь будут в различных случаях существенные различия, так как причины расторжения правоотношений и разъяснения к ним бывают разными;
- В 4-й делается ссылка на указ руководителя, указываются его реквизиты и дата формирования.
Также необходимо соблюдать особенности внесения записи в трудовую в соответствии с причиной расчета.
Пример внесения записей в трудовую книжку. Нюансы заполнения в различных ситуациях
По решению сотрудника
Если увольнению предшествовало заявление сотрудника о подобном желании, и работодатель отпускает его с легкой душой, то необходимо указать «Увольнение по собственному желанию», при наличии существующей причины для подобного увольнения важно продолжить запись формулировкой «В связи с…».
По каким правилам составляется – читайте в публикации по ссылке.
Обоюдное решение
Такой вариант встречается не реже, нежели предшествующий случай, тогда в 3-й графе трудовой нужно указать «По соглашению сторон» и сделать ссылку на ст. 77 п. 1 ТК РФ. вы узнаете, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон.
ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
Основаниями прекращения трудового договора являются:
1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);
2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса);
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 настоящего Кодекса);
5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 настоящего Кодекса);
7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса);
8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса);
9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса);
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса);
11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса).
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Прекращение деятельности организации
Так как ликвидация – это предварительное решения владельца или собрания учредителей, то при запись должна указывать на инициативу руководства, то есть она буде сформулирована следующим образом «По инициативе работодателя в связи с ликвидацией компании», при этом следует указать ссылку на п. 1 ст. 81 ТК РФ.
Смерть трудящегося
В случае смерти работника нужно обязательно полностью оформить трудовую книжку, в этом случае необходимо указать «В связи со смертью» при этом указывается, как основание п. 6 ст. 83 ТК РФ.
После надлежащего заполнения документ вместе с выплатами передается родственникам под расписку и при предоставлении ими документов, подтверждающих родство или же по письменному требованию одного из родственников выслать все заказным письмом.
Сокращение штата или численности
Образец записи в трудовой об увольнении. В случае отказа от перевода
Существуют такие варианты, когда предприятие переезжает в новый регион и один из сотрудников против подобного переезда или же сотрудника просто переводят на новое место работы по медицинским показаниям. А он отказывается и тому существует множество причин, начиная от худших условий труда и заканчивая низкой зарплатой или несогласием семьи на переезд.
В таком случае в трудовую делается запись, что увольнение произошло по причине отказа от перевода на основании ст. 77 п. 8 ТК РФ.
При увольнении директора
Увольнение директора может произойти по разным причинам, указанным в ТК РФ, при этом запись в трудовую книгу формируется примерно следующим образом «Уволен общим собранием акционеров общества такого-то на основании принятого единодушного решения о расторжении трудового договора согласно ст. 278 п. 2 ТК РФ».
Общие правила и пример заполнения трудовой книги
Так как общего мнения по формулировке записи не существует, то ее формирование вызывает множество трудностей.
Важно: указывать в документе необходимо такую запись, как она цитируется в законе, к примеру, «Расторжение трудового договора по инициативе работника» так сказано в ст. 77, а не «По собственному желанию».
Из-за разных формулировок в законодательных актах и мнения разделились – одни считают, что на основании ст. 66 необходимо указывать уволен, а другим больше по душе слово расторгнут договор или прекращен.
Третьи лица считают, что необходимо запись формировать идентично приказу, в то время как унифицированная форма приказа гласит, что он издан на основании расторжения трудового договора.
К тому же нецелесообразность применения слова «уволен» подтверждает и практика, так как нельзя уволить усопшего человека. Здесь более приемлемо использовать слова расторгнут договор или прекратил существование.
Пример оформления
Если в ходе заполнения была внесена неверная запись или необходимо аннулировать уже готовую запись, так как обстоятельства изменились и работник остается на рабочем месте, то зачеркивание ненужной записи является неправильным решением проблемы.
Необходимо ниже под следующим порядковым номером написать, что запись под таким-то номером является недействительной и ниже написать правильную запись.
Пример:
- 02. 02. 2017 «Уволен в связи с ликвидацией предприятия …»
- 03. 02. 2017 «Запись №3 является недействительной».
