Какие документы надо оформить, если с ожидается повышение зарплаты. Приказ о повышении заработной платы работникам: образец

Здесь можете ознакомиться с тем, как выглядит приказ об изменении окладов работникам, образец:

Любое распоряжение руководителя должно иметь основание для его издания. Например, увеличение оклада часто происходит после получения работодателем служебной записки от непосредственного руководителя работника, в которой излагается просьба об увеличении оклада. А для понижения используется документ, в котором указываются причины изменения организационных или технологических условий труда.

У приказа об изменении оклада нет образца, унифицированная форма этого документа не разработана, поэтому документ можно составлять в произвольной форме. В некоторых компаниях для этого используются специально разработанные фирменные бланки. Документ должен содержать следующую информацию:

наименование предприятия;

дату и место издания распоряжения;

текстовую формулировку, которая должна содержать информацию о документе, являющимся основанием для издания приказа. Также следует объяснить необходимость данного действия;

список лиц, ответственных за исполнение распоряжения директора;

подпись руководителя и лиц, ознакомленных с документом.

Приказ является внутренней документацией компании, поэтому заверять печатью его нет необходимости.

Такой документ может касаться одного или нескольких сотрудников. Если он составлен в отношении группы трудящихся, то сведения о каждом из них вписываем в отдельном пункте. Необходимо указать должность сотрудника, а также новый размер его заработной платы.

Издание такого распоряжения означает изменение . Поэтому следует оформить доп. соглашение к контракту, которое должно быть заверено подписями директора и трудящегося.

Как оформить увеличение ставки?

Чаще всего компаниям приходится менять месячную либо оклад сотрудника. Наиболее распространенный вариант перемены - повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работников, их особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин. Чаще всего, ставка увеличивается сразу нескольким работникам. Ее размер должен быть одинаковым для сотрудников, занимающих одну и ту же должность.

Оклад может быть увеличен по различным причинам. Например:

сотрудник часто перевыполняет план и показывает хорошие результаты работы;

размер оклада может быть увеличен в связи с тем, что трудящийся повысил свою квалификацию;

работник удачно прошел аттестацию;

сотрудник имеет большой стаж работы в компании;

в случае, если меняются профессиональные обязанности сотрудника

Непосредственным руководителем работника составляется . В документе обосновывается причина и дается характеристика сотруднику. Служебная записка передается на подпись директору организации. Послее ее рассмотрения, в случае принятия положительного решения, по распоряжению работодателя, сотрудник отдела кадров подготавливает приказ на изменение оклада и .

Важный момент: если планируется уменьшение оклада, необходимо с помощью письменного уведомления, под роспись, сообщить работнику об этом заранее:

организация должна это сделать за два месяца,

работодатель-физлицо - за 14 дней,

работодатель-религиозная организация- за 7 дней.

За это время гражданин должен принять решение - будет ли он трудиться в организации на таких условиях или уволиться и трудоустроиться в другую компанию.

Если работник согласен

Если сотрудник решил продолжить работу, нужно составить и подписать с ним . В нем следует указать новые условия оплаты труда. Документ подписывается обеими сторонами. Затем работодатель издает приказ об уменьшении размера оклада.

Если работник против

Если сотрудник не хочет трудиться на новых условиях, наниматель должен письменно предложить ему другую работу или вакансию, которая соответствует квалификации и здоровью данного работника. Если работник откажется от предложенного варианта, контракт с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Информацию об этом следует указать в уведомлении, о котором мы говорили выше. В случае достижения договоренности составляется доп соглашение к трудовому договору и приказ об изменении окладной части.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Напомним, что за отказ увеличить заработную плату с учетом нового МРОТ предусмотрены штрафы до 50 000 рублей. Однако наказание может быть и более жестким, если работники пожалуются на задержку или неполную выплату положенных им сумм, — до 100 000 рублей, в соответствии со .

Как должен выглядеть документ

Образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ (2019) на государственном уровне не утвержден: никакой особой или даже рекомендательной формы для этого случая не разработано. Поэтому кадровые специалисты составляют его в произвольной форме, но с учетом общих требований к распоряжениям. В частности, обязательно указать:

• наименование документа;
• основания для его издания;
• лиц, на которых распространяется принятое решение;
• ответственных за исполнение;
• дату составления.

Мы подготовили пример, как должен выглядеть приказ об увеличении МРОТ с 1 января 2019 года в России.

Как видно, приведенный вариант касается нескольких работников, поэтому каждый из сотрудников отдельно перечислен, и каждый ознакомился с ним, о чем свидетельствуют личные подписи. Если бы образец приказа о повышении МРОТ с 1 января 2019 года готовился только на одного человека, то также необходимо было бы указать:

• его персональные данные — фамилию, имя и отчество (при наличии);
• занимаемую должность;
• новый размер заработной платы;
• основание для ее роста;
• сроки, когда уровень оплаты должен вырасти.

Кроме того, поскольку приказ издается в отношении только одного сотрудника, знакомить с ним под подпись необходимо исключительно работника, на которого издавалось распоряжение, а также лиц, назначенных за исполнение поставленной задачи.

Что еще нужно сделать

Для оформления увеличения зарплаты недостаточно взять образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ (2019), переписать под свою компанию и ее работников. Для начала кадровому специалисту необходимо уточнить, какая именно процедура увеличения окладов предусмотрена у конкретного работодателя. Напомним, что эта процедура должна быть прописана в Положении об оплате труда организации. Если в этом локальном нормативном акте заявлено, что работодатель берет на себя обязанность доплачивать до минимальной заработной платы каждый раз, когда федеральный или региональный показатель повышается, то достаточно выпустить только распоряжение руководителя, используя приведенный образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (2019 г.). Но если таких обязательств работодатель не берет, кадровики должны выполнить еще несколько важных действий.

Во-первых, после того как руководитель подпишет распоряжение, с содержанием приказа необходимо ознакомить всех работников под подпись. Это важный момент, поскольку работодатель обязан знакомить с локальными нормативными актами своих подчиненных.

Следующий шаг — на основании выпущенного приказа с каждым сотрудником нужно заключить дополнительное соглашение. Это может быть однотипный документ, в котором отличаться будут только персональные данные работников, но он обязателен. Поскольку оклад — это существенное условие трудового контракта, а значит, в случае его изменения об этом составляется отдельный документ в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами.

Последний шаг, необходимый, чтобы закончить процедуру увеличения платы сотрудникам, — внесение изменений в штатное расписание. Многие используют для этих целей унифицированную форму Т-3. Те, кто не пользуется унифицированными формами, берут иной утвержденный в их организации документ.

Увеличение заработной платы бюджетникам обязательно сопровождается изданием приказа. Закон обязует работодателя выпускать его по причинам:

• повышения МРОТ (ст. 133 ТК РФ);
• изменений условий труда (ст. 74, 146 ТК РФ);
• индексации (ст.134 ТК РФ);
• перевода сотрудника на другую работу с повышением жалования (ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ).

С 2013 года унифицированные требования к кадровой документации отменили, поэтому можно издавать акты о повышении заработной платы в произвольной форме или на основе шаблона, разработанного в самой организации. Важно только соблюдать нормы делопроизводства относительно структуры документа и правила русского языка.

Чем отличается зарплата от оклада

Эти термины близки по смыслу, но не тождественны. Оба относятся к экономической составляющей труда работника. Но между ними есть принципиальные различия.

Оклад — это базовая часть заработной платы, не подлежащая изменению, которая прописывается в трудовом договоре либо приложении к нему. Заработная плата — это система начислений разного рода, включающая:

1. Оклад.
2. Надбавки за вредное производство.
3. Проценты от продаж.
4. Премии.
5. Бонусы.

Из заработной платы вычитаются страховые выплаты за работника во внебюджетные фонды. Если ее размер повышается, как правило одновременно увеличиваются все ее структурные элементы.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Решение об увеличении вознаграждения принимает руководитель бюджетной организации. Оно может относиться к одному сотруднику или к определенной группе.

Индексация, в соответствии с законодательством РФ, является обязательной мерой. Каждый работодатель должен ее проводить. При индексации повышают окладную часть заработной платы, причем всем работникам без исключения. Цель этой процедуры — увеличение дохода и покупательской способности работников. В связи с ростом инфляции, последняя регулярно падает.

Как часто и по каким причинам можно повышать зарплату

Работодатель самостоятельно решает, какие сотрудники достойны повышения жалования. Обычно критерии выбора связаны с перевыполнением производственных норм, хорошими результатами продаж, превышениями планов. Периодичность выплат и конкретные суммы вознаграждений тоже назначает руководитель организации. Они могут быть самыми разными, в зависимости от текущего финансового положения предприятия.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Составление обычно возлагается на сотрудника, который занимается подготовкой распорядительных бумаг. Как правило, это:

• сотрудник HR-отдела/отдела кадров;
• секретарь/офис-менеджер;
• юрисконсульт.

Кто бы ни составлял документ, его должен подписать директор организации. Без подписи бумага не будет иметь законной силы.

Основание для приказа

Основанием может служить служебная записка начальника структурного подразделения.

Кроме этого, документ должен иметь обоснование, то есть причины (например, высокая производительность труда, большой стаж работы на предприятие, перевыполнение нормы).

Порядок оформления

Такой документ можно составлять в произвольной форме. Если в организации принят внутренний шаблон, лучше воспользоваться им.

Бумага должна включать шапку, в которой приводится наименование организации, название документа, его номер, место и дату составления.

К основной части требования более обширные, в ней нужно указать:

• обоснование документа;
• сущность распоряжения (кому оно предназначается, на какую сумму повышают жалование);
• распоряжение бухгалтеру пересчитать зарплату и ознакомить с решением сотрудников;
• ссылка на основание для приказа (служебную записку и т.п.).

К внешнему виду бумаги особых требований нет, как и к ее форме. Допускается писать приказ как на фирменном бланке предприятия, так и на чистом листе бумаги. Можно печатать текст на компьютере или писать от руки. Единственное требование — наличие «живой» подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Заверять бумагу печатью не обязательно, если иное не оговорено в регламенте организации.

Образец приказа о повышении заработной платы

Образец приказа на повышение оклада всем сотрудникам

Сколько времени и как хранить

Приказ следует хранить в отдельной папке с другими бумагами распорядительного характера. Период хранения установлен законодательством РФ и может регламентироваться локальными актами. Как правило, в бюджетных организациях этот срок составляет не менее пяти лет. После документы утилизируют.

Изменение заработка – это зачастую отличная новость для работника. Значительно чаще принимается решение об увеличении зарплата. Чтобы осуществить понижение, должны быть действительно уважительные причины.

Вне зависимости от того, выполняется понижение или увеличение заработной платы, всю процедуру следует правильно оформить. И делается это при помощи специального распоряжения, которое составляется руководителями в установленном порядке. В России для этой цели ранее была утверждена унифицированная форма.

Однако после того, как Госкомстат выдал распоряжение об отмене унифицированной формы, оформляться приказы начали в свободной форме.

Основания для изменения должностного оклада

Существующий сегодня порядок изменения должностного оклада как в сторону повышения, так и понижения требует определенных оснований.

Например, повышение является возможным при наличии финансовых возможностей у работодателя. Чаще издается указ о повышении конкретному работнику, а не всему штату. Если человек показывает хорошие результаты в трудовой деятельности, то это становится оптимальным основанием для того, чтобы повысить ему заработную плату. В большинстве случаев непосредственный руководитель пишет служебную записку, и на основе такого ходатайства директор принимает решение о том, чтобы увеличить оклад успешному сотруднику.

При такой объективной причине как изменение условий труда допускается и снижение зарплаты. При снижении работника обязательно заблаговременно следует оповестить. Также запрещается при снижении изменять функции сотрудника.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов

Если работодатель имеет планы на увеличение оклада или на понижение оклада, то он должен издать распоряжение о том, что будет изменено штатное расписание.

В его тексте должны быть такие сведения:

• Конкретный перечень должностей;
• Точный размер новой заработной платы;
• Дата, когда новые правила вступят в силу.

Считается, что после того, как штатное расписание будет изменено, руководителю следует дополнительно оформить новые соглашения со своими подчиненными. По существующему порядку сотрудники знакомятся с преобразованием штатного расписания и ставят свои подписи.

Как составить приказ об изменении должностного оклада?

Чтобы правильно оформить приказ об изменении оклада, первым делом оформляется дополнительное соглашение к уже подписанному трудовому договору.

Если работодатель собирается уменьшить заработную плату, то за два месяца до этого необходимо сообщить работнику о своих намерениях. Если сотрудник будет не согласен на новые ухудшенные условия, то его руководитель будет должен предложить новую должность. Чтобы составить распоряжение, можно использовать существующие образцы.

Форма приказа об изменении должностного оклада

Уже более десяти лет назад унифицированная форма бланка была отменена. Поэтому в абсолютном большинстве случаев представители кадровых служб оформляют распоряжение в свободной форме. Если на предприятии используются автоматизированные средства, то нередко применяется Т-5. Однако основное предназначение Т-5 – это перевод сотрудника на другую должность.

Приказ об изменении должностного оклада - образец 2018

Сегодня каждый гражданин может скачать бланк, в который лишь нужно вписать свои данные. Ориентируясь на него, будет намного проще составить свой документ-распоряжение. Также можно ознакомиться с уже полностью заполненным распоряжением.

Традиционно для таких документов сверху записывается наименование предприятия. Поэтому для распоряжения по организации нередко используют фирменные бланки. Далее следует наименование документа. Иногда сразу под название документа вписывают еще и номер распоряжения с датой и городом.

Следом указывается основная суть распоряжения в формате – «Об увеличении/снижении должностного оклада Фамилия-инициалы сотрудника». Далее идет фраза – «В связи с тем, чтоб было изменено штатное расписание, в скобках записывается номер уже изданного приказа, ПРИКАЗЫВАЮ». После двоеточия размещается список распоряжений. Например – установить специалисту заработную плату размером 20 тыс руб. Также в этом перечне должно быть распоряжения для главбуха, который обязуется обеспечить расчет и своевременность выплат. В заключительной части ставится подпись от генерального директора и подпись самого сотрудника о том, что с данным документом он был ознакомлен.

Приказ о повышении окладов и утверждении штатного расписания – это документ, при помощи которого руководитель может одновременно изменить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором должны всегда отражаться актуальные сведения о зарплатах в компании.

Форма такого приказа не утверждена законодательно, его можно издать в произвольном виде.

Образец приказа о повышении окладов

Штатное расписание

Штатное расписание не является обязательным документом: обязанность иметь его прямо не предусмотрена законодательством. Следовательно, за его отсутствие нельзя оштрафовать. Кроме того, штатное расписание не является первичным документом, на основании которой нужно признавать расходы в налоговом учете.

Вместе с тем, штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала компании и о расходах на зарплату.

Для введения штатного расписания в действие необходимо издать приказ об утверждении штатного расписания.

Можно использовать унифицированную форму штатного расписания или утвердить свою форму, к примеру, убрав или добавив какие-то графы, которые вам необходимы.

Скачать бланк штатного расписания по унифицированной форме можно на сайте КонсультантПлюс.

Проверка штатного расписания

Налоговой и трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание. Они делают это, чтобы, в частности:

• выявить серые выплаты,
• проверить правильность расчета НДФЛ, страховых взносов или применения налоговых льгот;
• доказать неправомерность увольнения работника «по сокращению численности/штата работников», если в действительности такое сокращение не проводилось. Например, если у вас не будет «сокращающих» изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогула.