Главная » Растяжения » Гарантийное письмо на работу. Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо на работу. Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, документально фиксирующий обязанность работодателя гарантированно предоставить рабочее место сотруднику.

В гарантийном письме кроме обязательства принять кандидата в штат (на должность) могут перечисляться (не обязательны) различные условия трудоустройства, такие как:

сроки обязательного трудоустройства;
размер оплаты труда;
общая продолжительность трудового договора (контракта), возможность его пролонгации;
условия трудового процесса и соц. обеспечения.

По своей сути, гарантийное письмо о приеме на работу является зафиксированным на бумаге обязательством работодателя перед сотрудником в предоставлении ему трудоустройства и определенной суммы заработной платы, тем самым обеспечивает интересы сотрудника.

В гарантийном письме о приеме на работу не могут выдвигаться какие-либо требования или дополнительные условия предоставления трудоустройства.

Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:

Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
При приеме гражданина другого государства на работу.
При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.

Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу

Нормативными актами бланк гарантийного письма о приеме на работу не утвержден, но, несмотря на отсутствие четких формализованных требований к его оформлению, оно должно выполнять свою основную функцию – гарантировать устройство соискателя в штат организации.

Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:

Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:

название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
данные кандидата (минимально ФИО);
планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.

Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.

Законодательство позволяет досрочно выйти из тюрьмы за хорошее поведение или другие причины. Это называется — условно-досрочное освобождение, кратко — УДО. Подобные условия могут вступить в силу только после проведенных заседаний судебным органом. Он самостоятельно определяет условия нахождения на свободе подобных граждан. Одно из подобных условий является нахождение и трудоустройство на основной работе. Определить письменные решения можно между будущим сотрудником и центром занятости. Для поиска сотрудников работодатель самостоятельно устанавливает взаимоотношение с центром занятости для общения с кандидатом по условно-досрочному освобождению.

Оформление гарантийного письма о приеме на работу

После тюремного заключения граждане могут быть трудоустроены на работы через гарантийные документы. Эти документы базируются на решении уголовно-исполнительной инспекции. Часто судебные органы обращаются к ним по вопросам свободных рабочих мест.

Осужденные получают должности из области исправительно-трудовых обязанностей. Они могут трудоустроиться в производственной, инженерно-технической, общественной, текстильной и иных областях.

Письмо составляется самостоятельно без каких-либо шаблонов. Оно пишется уголовно-исполнительной инспекцией. Это позволяет освобожденному из тюремного заключения трудиться за некоторую заработную плату.

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу осужденного?

Как уже говорилось выше, конкретного порядка и правил составления к документу нет. Однако есть некоторые нюансы и перечень информации, которые должны быть учтены при составлении этой официальной бумаги:

В верхнем углу слева пишется уникальный номер документа и дата составления. Эти реквизиты должны быть присвоены ответственными за деловую переписку людьми: отделом кадров, канцелярией, секретариатом и другими;
С правой стороны пишется адрес компании для отправления;
По центру пишется наименование официальной бумаги. Крупными буквами — ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО;
Затем следует текст. В нем должны быть следующие сведения: наименование компании работодателя; ФИО кандидата на работу; интервал или заранее определенная дата приема на работу;
Ниже указывается заработная плата будущего сотрудника, гарантии и премии в соответствии с ТК РФ;
Документ подписывается, работодатель ставит печать.

Образец гарантийного письма на УДО о приеме на работу

Гарантийное письмо необходимо для вступления решения суда в силу. Сюда относятся и обязательства от правоохранительных органов для обустройства условно-досрочного освобождения гражданина и его социальной защиты.

Работодатель обязан написать бумагу для освобожденного из тюремного заключения гражданина. Как правило, это является ходатайством человека, который работает в интересах осужденного. Ходатайство прикладывается к документу. Это позволяет предоставить обязательства на будущую деятельность сотрудника. Подобный пакет бумаг может повлиять на решение судебного органа.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранного гражданина для ФМС

В законе предусматриваются ситуации, когда гарантийное письмо считается обязательным документом при принятии на должность. К примеру, речь идет об иностранных граждан, которые приглашаются на длительную деятельность на территории Российской Федерации. Организация должна направить документы в органы ФМС. Сюда относятся и обязательства по отношению к заработной плате определенного размера, предусмотренного законодательством.

В этом случае также нет типовой формы официальной бумаги. Она составляется в произвольном порядке с учетом специальных критериев. Сюда относится и оформление документа на специальном бланке компании, которая предоставляет работу. Хотя в базовых правилах такого условия нет. Важно — в этом документе должны быть предусмотрены все данные организации для последующего определения отправителя.

Следует отметить, что образец письма составляется в свободной форме, и необходим для подтверждения намерений компании принять работника на определенную должность с учетом конкретных требований и сроков.

Под гарантийным письмом подразумевается специальный документ, который обозначает факт обязательности наличия соответствующего рабочего места для определенного работника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Причем законодательством не установлена обязательность такого документа. Но в определенных случаях наличие его позволяет избежать самых разных затруднений.

В первую очередь это касается именно трудоустройства на работу определенных категорий лиц. Например, студентов сразу после окончания учебного заведения, а также осужденных.

Унифицированная форма документа отсутствует, но при этом существует определенный перечень обязательных для отражения в нем разделов.

Общие моменты

Под гарантийным письмом подразумевается специальный документ, который подтверждает факт обязательства конкретной организации по трудоустройству конкретного работника.

При этом обязательно должны быть отражены сами условия . Это позволит избежать самых разных сложностей в дальнейшем.

В то же время само письмо обязательно должно быть составлено в соответствии с трудовым законодательством. В противном случае оно попросту будет признано незаконным.

Существуют определенные нюансы, касающиеся процедуры составления данного документа. Предварительное рассмотрение их позволит избежать стандартных, типичных ошибок.

Оптимальным решением является именно заблаговременное рассмотрение соответствующим образом составленного образца данного письма.

К основным и обязательным для рассмотрения вопросам относятся:

необходимые термины;
какова его роль;
действующие нормативы.

Необходимые термины

Гарантийное письмо о приеме на работу в порядке перевода в законодательстве освещается минимально.

Именно поэтому необходимо будет заранее изучить все нюансы, касающиеся данного документа, отраженные в соответствующих нормативно-правовых документов.

Но для верной трактовки потребуется заранее ознакомиться со всеми применяемыми в законодательстве терминами.

К таковым в первую очередь относятся следующие:

гарантийное письмо;
выпускник учебного заведения;
осужденный;
перевод;

Гарантийное письмо	Подразумевается документ не коммерческого характера. Он устанавливает обязательства конкретной организации по трудоустройству на работу конкретного гражданина. На основании данного документа соискатель имеет право требовать предоставления рабочего места в соответствии с обозначенными в таком письме условиями. Обычно примеряются такие письма в случае трудоустройства определенных категорий граждан
Выпускник учебного заведения	Лицо, ранее трудовой опыт не имеющее, но желающее утроиться на работу по специальности
Осужденный	Гражданин, который по какой-то причине находился в местах лишения свободы. После освобождения желающий устроиться на работу
	Специальная процедура, при которой работник увольняется с одной работы и переходит на другую на основании предварительной договоренности. Процесс данный осуществляется в соответствии с определенными, установленными на законодательном уровне нюансами. Оптимальным решением для работника является требование касательно необходимости оформления такого письма. Оно является гарантией успешного трудоустройства
Совместительство	Формат трудоустройства, при котором работник одновременно трудоустроен сразу на нескольких работах. Причем совместительство подразумевает, что на второй работе сотрудник обязан присутствовать не более, чем 4 часа в течение рабочего дня. Нередко для оформления совместительства опять же требуется наличие специального гарантийного письма

Какова его роль

Существуют определенные ситуации, когда наличие данного типа гарантийного письма строго обязательно. Причиной тому является именно характеристика самого сотрудника.

На данный момент установлена необходимость наличия гарантийного письма в следующих случаях:

Имеет место принятие гражданина другой страны по специальной программе переселения соотечественников	Данная программа устанавливает порядок приема на работу, в рамках неё осуществляется процесс составления гарантийного письма работодателю
Имеет место необходимость принятия на работу выпускника высшего учебного заведения	В качестве молодого специалиста
Если имеет место подача специального	Желающего после выхода на свободу сразу же найти работу
Если имеет место отправка на работу за рубеж гражданина РФ	Или же принятие из-за рубежа иностранца

По каждой из обозначенных выше ситуаций существует специальная законодательная норма, в рамках которой осуществляется принятие на работу.

Работодателю важно заранее изучить нюансы. В противном случае могут возникнуть сложности непосредственно с трудовой инспекцией .

Как следствие — вероятность наложения достаточно крупного штрафа как , так и на юридическое лицо.

Благодаря использованию гарантийного письма возможно решить одновременно несколько различных задач:

Особенно важно наличие таких писем для граждан, освободившихся из мест лишения свободы. Так как обычно у данной категории лиц имеются определенные сложности с поиском работы.

Существует множество нюансов, связанных с гарантийными письмами. Работодатель обязан выполнять обозначенные в таком письме требования.

В противном случае соискатель может . В целом судьи в трудовых спорах находятся на стороне простых граждан.

Действующие нормативы

При трудоустройстве в первую очередь нужно заблаговременно изучить перечень документов, требуемых работодателем.

Причем в него не входит гарантийное письмо, а также некоторые иные. Основополагающим НПД, на который нужно ориентироваться в конкретном случае, является .

Он включает в себя следующие основные разделы:

	Устанавливается возраст в момент достижения которого становится возможным заключение соглашения
	Определяется перечень гарантий, предоставляемых работодателем после заключения договора
	Устанавливаются условия, которые необходимо выполнять при приеме на работу бывших муниципальных/государственных сотрудников
	Определяет полный перечень бумаг, представить которые требуется при составлении соглашения
	Определяется необходимость соблюдения специального формата
	Именно данная статься делает обязательным соблюдение формы трудового соглашения
	Устанавливается определенный алгоритм устройства гражданина РФ на работу
	Необходимость наличия , состояние здоровья должно быть в норме
	Какие испытания может назначить работодатель при проведении процедуры приема на работу
	Каков должен иметь место результат касательно приема на работу

Также существует специализированное законодательство, в соответствии с которым может иметь место необходимость составления рассматриваемого типа писем. Например, это .

Данная законодательная норма регламентирует процесс приглашения гражданина другого государства на территорию России с целью осуществления трудовой деятельности.

Отражаются все нюансы в разделах:

Прежде, чем работодателю приступить к выполнению составлению и отправке письма, ему необходимо внимательно ознакомиться с законодательными нормами.

Видео: основные причины отказа работодателей

Несоблюдение требований трудового законодательства может привести к достаточно серьезным затруднениям. В некоторых ситуациях требуется написать письмо о приеме на работу на английском.

Как составить пример гарантийного письма о приеме на работу

Письмо о приеме на работу составит достаточно просто. По причине отсутствия унифицированного формата данного документа.

Но в то же время следует помнить, что данное письмо обязательно должно включать в себя некоторые важные данные. Наличие их строго обязательно.

В противном случае такое письмо может быть попросту признано недействительным. Перечень вопросов, которые требуется рассмотреть:

как заполнить бланк;
образец документа;
категории граждан:

Осужденный — после освобождения (заключенный).
Для студента.
Иностранный гражданин для ФМС.
Для переселенцев.
Для молодого специалиста.

Как заполнить бланк

Сам алгоритм заполнения бланка устанавливается стандартный. Необходимо будет лишь заранее ознакомиться со всеми нюансами, связанными именно с содержимым данного документа.

В обязательном порядке потребуется указать общие данные касательно предлагаемой должности, условия труда:

Само письмо в обязательном порядке должно быть составлено на специальном фирменном бланке компании. Требуется наличие регистрации в специальном .

Указывается индивидуальный порядковый номер, а также дата отправления самого письма.

Требуется наличие соответствующих подписей от уполномоченных лиц компании:

В некоторых случаях может потребоваться наличие подписи главного бухгалтера.

Например, если по какой-то причине исполнительный директор, иное уполномоченное лицо отсутствует. Но в остальных случаях наличие подписи данного сотрудника не обязательно.

Образец документа

В случае предпринимателя формат составления письма является стандартным. Оптимальным решением является использование стандартной формы документа данного типа.

Найти образец в интернете на сегодняшний день большого труда не составит. Необходимо будет отразить следующие данные:

Полное наименование работодателя	Его организационно-правовой формы и текущего адреса регистрации, а также фактического расположения
Наименование учреждение, которому данное письмо составляется	Опять же необходимо наличие юридического обозначения, а также точного адреса расположения
Обозначается сфера деятельности предприятия, а также его непосредственные реквизиты	Индивидуальный налоговый номер; код бюджетной классификации; адрес, телефон, адрес электронной почты
Формулируется непосредственно «тело» такого письма	Указывается ссылка на законодательную норму, на основании которой будет иметь место трудоустройства сотрудника
Проставляется печать организации	А также подписи всех уполномоченных лиц

Данное письмо может быть составлено как работодателем, так и работников. Таким образом, конкретное лицо, физическое или же юридическое, может быть уверено в трудоустройстве конкретного сотрудника.

Сам алгоритм составления не является стандартным. Но имеются определенные правила, соблюдение которых строго обязательно.

Категории граждан

В первую очередь это касается ранее не работавших молодых специалистов, а также недавно освободившихся из мест лишения свободы. Алгоритм оформления гарантийного письма полностью стандартный.

Осужденный после освобождения

В случае с осужденными трудоустройство достаточно проблематично по причине нежелания большинства работодателей данных граждан.

Тому есть достаточно веские основания. Но в свою очередь государство заинтересовано в официальном трудоустройстве конкретного гражданина на работу.

Именно поэтому в определенных случаях осужденный после освобождения обязуется устроиться по гарантийному письму. Подобная практика чрезвычайно распространена.

Для студента

Практика распределения студентов после окончания высших учебных заведений была упразднена после развала Советского Союза.

Но проблема трудоустройства граждан осталась. Так как самостоятельно найти работу при отсутствии соответствующего опыта работы достаточно проблематично.

Потому имеет места практика составления гарантийных писем, на основании которых сразу же после окончания соответствующего учебного заведения студент трудоустраивался на работу.

Иностранный гражданин для ФМС

На территории Российской Федерации имеет место факт наличия незаконной миграции. Присутствует он из стран ближнего зарубежья — таких, как Азербайджан, Таджикистан и некоторых других.

Именно поэтому относительно недавно в законодательстве появились поправки, в соответствии с которыми необходимо будет обязательно предоставлять в ФМС гарантийное письмо.

В противном случае для отдельной категории иностранцев въезд на территорию страны будет запрещен.

Для переселенцев

Существуют специальные программы переселения соотечественников. В соответствии с ними определенные категории граждан других стран, которые ранее входили в СССР, могут быть оформлены как граждане РФ.

Но при этом требуется собрать достаточно обширный пакет документов. Причем в соответствии с законодательством гарантийное письмо в него не входит.

Но нередко ФМС и Роструд требуют его наличия, основываясь на собственных решениях. Фактически, подобная практика является полностью незаконной.

Но оптимальным решением является именно оформление данного гарантийного письма и его последующее предоставление.

При невыполнении данного требования могут возникнуть самые разные затруднения в дальнейшем. Специальная комиссия попросту откажет в предоставлении соответствующего статуса.

Также существуют определенные нюансы, при наличии которых попросту невозможно участвовать в данном программе. Например, имеется непогашенная судимость, иное.

Для молодого специалиста (выпускника)

Молодые специалисты — одна из самых проблемных категорий граждан, имеющих сложности с трудоустройством.

Особенно этот вопрос актуален в случае если имело место обучение на очной форме и при этом какой-либо реальный опыт работы отсутствует.

Большинство работодателей попросту отказывает такому соискателю по причине отсутствия опыта. Именно поэтому оптимальным решением будет заручиться ещё во время учебы вариантом трудоустройства.

Часто задаваемые вопросы

Само гарантийное письмо имеет множество самых разных особенностей. К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заблаговременно, можно отнести:

случаи неисполнения;
имеет ли юридическую силу если работник обратился в суд;
нюансы при составлении для УДО;
при переводе из другой организации;
особенности составления для центра занятости.

Случаи неисполнения

В случае неисполнения работодателем взятых на себя обязательств по предоставлению работы соискатель имеет полное право обратиться в суд.

Важно помнить, что любой гражданин имеет право осуществлять защиту своих прав в судебном порядке.

Но важно помнить, что обращающийся истец обязан подтвердить факт невозможности досудебного урегулирования. В противном случае заявление не будет принято.

Имеет ли юридическую силу, если работник обратился в суд

В соответствии с законодательными нормами в определенных случаях гарантийное письмо имеет достаточно существенную юридическую силу.

Потому не стоит нарушать установленный порядок использования данных документов. Судебная практика по этому поводу относительно невелика, но при этом в большинстве случаев суд встает именно на защиту простого работника.

Нюансы составления для УДО

В определенных случаях при условно-досрочном освобождении необходимо выполнение определенных исправительных работ.

В таком случае работодатель составляет специальное гарантийное письмо на основании которого принимает на работу сотрудника.

Надзор в данной сфере осуществляет уголовно-исполнительная инспекция. Если работодатель по какой-то причине не осуществит процесс трудоустройства — велика вероятность наложения серьезного взыскания.

При переводе из другой организации

Очень часто гарантийное письмо составляется именно по причине перевода работника в другое учреждение.

Такое письмо в первую очередь требуется именно самому сотруднику как гарантия его трудоустройства. Так как подразумевается увольнение со старого места трудоустройства.

Особенности составления для центра занятости

В некоторых ситуациях требуется составление гарантийного письма от работодателя для центра занятости.

Например, если работодатель оформил запрос на определенное количество сотрудников и они соответствующим образом были направлены для выполнения работы.

В таком случае формат гарантийного письма является полностью стандартным.

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой документ, согласно которому организация, выступающая в лице работодателя, дает поручение о том, что примет на работу определенное лицо. Как правило, в данной бумаге обозначаются основные условия труда сотрудника, его заработная плата, премии , а также различные социальные гарантии.

Также тут фиксируется конкретная дата выхода работника на свое рабочее место. Срок выхода может быть установлен после свершения какого-либо события (Например, спустя две недели после приезда).

ВАЖНО . Гарантийное письмо обладает полной юридической силой и представляет своего рода обязательство, которое несет организация перед конкретным работником. Его выполнение является обязательным.

Кроме того, данный документ несет в себе обязательство организации не только о принятии на работу конкретного лица, но и о выплачивании, отраженной на бумаге, заработной платы, обеспечении обещанными условиями труда и т.д. Таким образом, работодателю следует весьма внимательно и ответственно подойти к подготовке такого рода бумаги, с тем, чтобы не создать себе в будущем проблем.

Для чего необходимо?

Существует ряд типовых ситуаций, когда составление гарантийного письма является обязательной процедурой :

Когда лицо покидает территорию РФ с целью осуществления трудовой деятельности в другой стране, либо когда иностранец устраивается на работу в российскую организацию. Бумага подается в главное управление по вопросам миграции МВД РФ.
Когда лицо, пробывшее две трети в местах лишения свободы, просит досрочное освобождение. В данном случае гарантийное письмо прикладывается к заявлению.
Поиск работы, а также запрос гарантийного письма у работодателя осуществляется заключенным через центр занятости.
Когда на работу желает оформиться будущий специалист ВУЗа, проходивший практику в определенной организации.
Когда лицо участвует в программе переселения. Работник имеет полное право требовать гарантийное письмо от будущего работодателя на новом месте жительства.

Справка о трудоустройстве от работодателя

Кто составляет?

Обычно на крупных предприятиях составлением гарантийных писем занимается специалист отдела кадров . Он подготавливает документ, вносит все необходимые данные, а затем передает на подпись вышестоящему руководству.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать подпись руководителя организации, а также официальную печать. Кроме того, зачастую такую бумагу подписывает и главный бухгалтер предприятия. Подпись данного должностного лица не является обязательным условием. Обычно ее рекомендуют ставить с целью гарантии обеспечения финансовой стороны приема на работу нового сотрудника.

СПРАВКА . В мелких предприятиях, где отсутствует отдел кадров, составлением такого рода документов может заниматься непосредственно сам руководитель. При этом на бумаге также в обязательном порядке должна стоять его подпись.

Как написать?

В настоящее время образец гарантийного письма о трудоустройстве от работодателя на законодательном уровне не отражен. Однако в силу того, что оно относится к деловой переписке, то соответственно в нем должны отражаться следующие стандартные данные :

Дата составления документа, а также его номер.
Данные об адресате, для которого готовится гарантийное письмо.
Название самого документа.
Текст письма, выражающий согласие о приеме на работу конкретного лица в будущем.
Все необходимые подписи и печать.

Итак, для большего понимания сути подготовки документа о приеме на работу, разберем более подробно порядок составления каждого из пунктов гарантийного письма :

Правила оформления

Так как написание гарантийного письма о приеме на работу относится к деловой переписке , то тут необходимо придерживаться соответствующих правил:

составлять документ следует на фирменном бланке организации (если такой есть);
лист должен быть формата А4;
текст документа рекомендуется набирать на компьютере;
текст должен быть изложен максимально ясно, четко и грамотно;
использовать исключительно деловой стиль написания;
обязательно наличие подписи руководителя, а также печати организации.

Как отправить адресату?

Как правило, гарантийное письмо доставляется до адресата следующими способами :

По почте. При этом лицо, получившее данный документ, должно подтвердить получение своею подписью.
С курьером, через секретаря или канцелярию, функционирующую на предприятии.

ВНИМАНИЕ . При острой необходимости, гарантийное письмо можно выслать по почте или факсу. Однако в любом случае необходимо дополнительно выслать оригинал бумаги.

Документ для центра занятости

Для того чтобы наглядно увидеть как должен выглядеть такого рода документ, приведем конкретный пример (ниже представлен образец гарантийного письма о приеме на работу для центра занятости).

«Исх. № 45 «Предоставляется по месту требования»

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Настоящим письмом ООО «Интаер» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Ивановой Ириной Леонидовной, принять на работу в нашу организацию на должность помощника главного бухгалтера с 1 ноября 2017 года.

Гарантируем обеспечить ей официальную заработную плату в размере 30 000 рублей, а также ежемесячную премию. Оформление по ТК РФ, социальный пакет, страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

Директор ООО «Интаер» В.Ю. Сивов

Главный бухгалтер Е.С. Забегаева».

Ответственность за исполнение гарантий

Прежде чем выдать гарантийное письмо, работодателю следует знать, что данный документ закрепляет за ним определенные обязательства перед конкретным лицом. Иными словами организация несет ответственность за исполнение тех обещаний, которые были отражены в гарантийном письме . В случае если данные обязательства не будут исполнены, лицо, перед которым они возникли, имеет полное право обратиться в судебный орган.

Таким образом, гарантийное письмо представляет собой официальное уведомление заинтересованных лиц о закреплении рабочего места за конкретным гражданином. Данный вид документа выступает своего рода подтверждением тому, что через конкретный промежуток времени трудовой договор будет обязательно подписан.

Оформление гарантийного письма о приеме на работу

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу осужденного?

В верхнем углу слева пишется уникальный номер документа и дата составления. Эти реквизиты должны быть присвоены ответственными за деловую переписку людьми: отделом кадров, канцелярией, секретариатом и другими;
С правой стороны пишется адрес компании для отправления;
По центру пишется наименование официальной бумаги. Крупными буквами — ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО;
Затем следует текст. В нем должны быть следующие сведения: наименование компании работодателя; ФИО кандидата на работу; интервал или заранее определенная дата приема на работу;
Ниже указывается заработная плата будущего сотрудника, гарантии и премии в соответствии с ТК РФ;
Документ подписывается, работодатель ставит печать.

Образец гарантийного письма на УДО о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранного гражданина для ФМС

Делопроизводство

Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.

Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде. Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.

Ситуации, требующие оформления

Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.

Составление гарантийного письма о приеме на работу

Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.

Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

В качестве удачного образца о приеме на работе можно порекомендовать следующее:

Организация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.

Подпись бухгалтера не является обязательным атрибутом письма, но рекомендуема, чтобы получить гарантию в исполнении предприятием всех финансовых обязательств по поводу установления оклада, указанного в документе.

Как оформляется прием на работу стажера? Смотрите здесь.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

За обеспечение работой осужденных отвечает уголовно-исполнительная инспекция, именно эта структура решает, обеспечить ли нарушителя работой и достаточно ли рабочих мест.

Данная информация предоставляется по запросу суда в произвольной форме. Если решено направить осужденного на исправительно-трудовые работы, то составляется гарантийное письмо.

Обычно предоставляются должности в общественных или производственных сферах деятельности, но может быть учтен имеющийся трудовой опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области инженерных или каких-либо других работ.

В случае примерного поведения и отсутствия фактов нарушения дисциплины осужденный может быть освобожден досрочно.

Если заранее существует договоренность с каким-либо работодателем, то это может явиться одним из основополагающих факторов, влияющих на вынесение судебного решения о досрочном освобождении.

Итак, подавая прошение суду об УДО, необходимо предоставить доказательства непременного трудоустройства в случае положительного решения:

Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;
Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.

Закон защищает права бывших осужденных и запрещает организациям отказывать им в предоставлении должности по причине судимости.

Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности.

Как пройти детектор лжи при приеме на работу? Информация — тут.

Нужна ли резолюция на заявлении о приеме на работу? Смотрите здесь.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

Приглашая на работу иностранных специалистов, гарантийное письмо необходимо не только предполагаемому сотруднику.

Оно должно быть направлено в отделение ФМС и, если имеются сложности в оформлении визы, в консульство.

В этом случае есть установленный образец.

Выглядит гарантийное письмо следующим образом:

Типовой образец гарантийного письма о принятии иностранца

Письмо обязательно должно быть заверено подписью руководителя и печатью.

Нельзя не сказать, что правоохранительные органы проверяют такие письма с особой тщательностью, особенно у граждан ближнего зарубежья, претендующих на работу в России. Причина тому – немалое количество поддельных гарантийных писем, используемых для получения разрешения на временное проживание на территории Российской Федерации.

Заполняется гарантийное письмо для ФМС с учетом тех же требований, что и обычное гарантийное письмо, но дополнительно должно содержать:

название страны, из которой прибыл работник;
ФИО работника на русском и английском языках;
сроки договора.

Работодатель обязан предоставлять сотруднику по его запросу гарантийное письмо.

Отказ в выдаче такого документа может быть поводом для обращения работника в суд, если он официально трудоустроен.

Гарантийное письмо – это документ, который может быть обоюдовыгодным.

Работник твердо уверен, что должность, заработную плату и полагающиеся социальные гарантии ему непременно предоставят, работодатель же в выигрыше, потому что сотрудник будет качественно выполнять свои обязанности во время действия трудового договора.

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

Специалисты, обладающие высокой квалификацией, боятся покидать «насиженные» места, даже если что-то их не устраивает.

Главная причина подобной неуверенности – страх того, что работодатель на новом месте воспользуется незнанием работника новой организации и как-либо обманет с выплатой зарплаты, определёнными пунктами трудового договора, либо откажет в трудоустройстве. Именно эту проблему призвано решить гарантийное письмо от работодателя.

Что это за документ

Данное письмо является гарантией того, что соискатель получит работу . В нём работодатель обязуется принять его. Это официальная бумага, поэтому если письмо поручителя заверено, оно имеет юридическую силу и нельзя нарушить его условия , избежав ответственности согласно законодательству.

В гарантийном письме работодатель описывает, на каких условиях соискатель будет выполнять свою работу; пишет точный размер его зарплаты (цифры и пропись); расписывает социальные бонусы, возможности и размеры премий и прочие выплаты, если таковые имеют место быть у него на предприятии. Кроме этого, работодатель указывает точную дату, в которую обязуется официально устроить соискателя на работу и оформить с ним все необходимые документы.

Отдельная дата также нужна для того, чтобы указать, когда новоиспеченный сотрудник выйдет на работу. Второй датой он указывает, когда сотрудник должен выйти на работу. Оформление документов о принятии может, как совпадать с этой установленной датой, так и произойти раньше – но не позже.

В каких случаях оно необходимо

В целом, любому человеку, собирающемуся работать в другом городе или стране, необходимо запрашивать у будущего работодателя гарантийное письмо . Но бываю также случаи, в которых без такого письма и вовсе не обойтись. Рассмотрим категории граждан, которым письмо поручителя категорически важно:

свидетельство необходимо людям, которые пересекают границу РФ с целью работы на новом месте. Это касается как тех, кто въезжает в страну, так и тех, кто её покидает;
если в стране назначения введён визовый режим с Россией, уведомление поручителя необходимо отнести в консульство данной страны, вместе с пакетом прочих необходимых документов. Если же визового режима нет, граждане СНГ могут показать письмо непосредственно пограничникам;
осуждённый , отбывший в местах лишения свободы две трети срока, может выйти на свободу по УДО – условно-досрочному освобождению. Его получение зависит от нескольких факторов – к примеру, поведения заключённого в тюрьме, его неконфликтность и так далее. Одним из документов, положительно влияющих на возможность УДО, является рабочее приглашение от работодателя . Искать место работы ему при этом необходимо через центр занятости. Через него же запрашивать поручительское уведомление от работодателя;
поручительские обязательства необходимо будет предоставить студенту, который проходил на предприятии производственную практику – если, конечно, его хотят принять в дальнейшем на работу. Как правило, ещё учащимся студентам будут необходимы отдельные условия работы, ведь производственная практика проходится на третьем курсе. Работодателю нужно будет это учесть при составлении гарантийного письма;
если гражданин попал под государственную программу переселения . В данном случае переезд не вполне зависит от работника, поэтому он имеет полное право требовать всех гарантий о том, что на новом месте жительства ему дадут работу;

В целом, гарантийное письмо о приёме на работу не является сложным документом и не подвергает работодателя какому-либо риску. Поэтому если он отказывается удовлетворять просьбу о письме, следует иметь в виду, что данный человек может оказаться не вполне порядочным, и в итоге обмануть с оплатой или рядом условий труда.

Для осуждённого

Отдельного разговора достоин пункт о приёме на работу граждан, которые выходят на свободу благодаря условно-досрочному освобождению. В таком случае письмо невозможно передать будущему подчинённому на руки, ведь он пока находится в месте лишения свободы.

Письмо пишет руководитель организации, которая согласна взять освобождённого по УДО на работу после его выхода на свободу. Напечатано оно должно быть на официальном бланке предприятия, также документ необходимо заверить с помощью печати организации. Направить рабочее приглашение требуется в суд, находящийся там же, где и место лишения свободы, в котором отбывает наказание осуждённый.

Свидетельство о приёме на работу гарантирует не только рабочее место вышедшему по УДО, но также оно призвано заверить судью в том, что после освобождения гражданин будет трудоустроен . Ему будут выплачивать деньги, он будет избавлен от длительного поиска рабочего места, который на безденежье может привести к рецидиву преступления. Именно для этого документ нужно, прежде всего, увидеть судье.

Приглашение на работу можно оформить в двух видах: либо как справку, либо как письмо.

Если осуждённому необходима будет помощь с поиском жилья, организация вправе оказать ему содействие. В таком случае в справке делается приписка нужного характера.

Правила написания и пример

Строго зафиксированного образца гарантийного письма о приёме на работу в Трудовом кодексе нет. Писать можно в свободной форме , но следует учитывать, что ТК РФ предусматривает соблюдение некоторых положений. Если они будут отсутствовать или соблюдаться не полностью, письмо можно признавать недействительным.

Правила, которым должен руководствоваться составитель документа, следующие:

печатать его необходимо на фирменном бланке организации;
порядковый номер ставится в левый верхний угол, туда же пишем дату, в которую составляется собственно документ;
адрес будущего сотрудника пишется в правом верхнем углу. Иногда может возникнуть необходимость получения письма по месту требования, в таком случае вместо адреса нужно написать именно эту фразу;
в центре пишем название документа – либо это справка, либо письмо;
правила, касающиеся основного текста: здесь требуется указать полное название организации нанимателя; должность, которую будет занимать работник на новом месте; размер заработной платы, которую он будет получать; прописать все социальные выплаты и бонусы, если таковые имеются; отдельно нужно указать две даты – когда с сотрудником подпишут трудовой договор, и когда работодатель ожидает его на месте; в конце обязательно нужно указать штрафные санкции, которые будут ожидать любую из сторон в случае, если соглашение будет не выполнено, и кто-то нарушит свои обязательства;
документ заверяется подписью руководителя и печатью организации. Также весьма желательно получить подпись ответственного за заработную плату бухгалтера. Таким образом, он тоже заверит свою готовность выплачивать оговоренную сумму работнику;
начиная с момента написания, документ будет действовать три года.

Также хорошим тоном (как минимум со стороны юристов) считаются ссылки на определённые статьи Трудового кодекса. Это придаёт документу некоей значимости и юридического веса.

Важно помнить, что дабы письмо обрело действительную силу, в нём в обязательном порядке должны присутствовать фразы «гарантирую такие-то условия», «обязуюсь выполнить», «заверяю в том, что» и подобные им.

В помощь составителю гарантийного письма о приёме на работу перечень статей ТК РФ, на которые желательна ссылка в документе :

Ст. 65, 68. Здесь прописан порядок приёма нового сотрудника на работу. Также именно в этих статьях можно найти условия необходимости поручительского обязательства.
Ст. 64 напомнит как работодателю, так и работнику о том, что последний может оспорить условия своего труда в суде.
В ст. 80 можно найти правила и условия, при которых трудовой договор может быть расторгнут, порядке этой процедуры и роль гарантийного письма в этом процессе.
Ст. 96 повествует о том, какие условия нужны выпускнику техникума либо высшего учебного заведения для того, чтобы устроиться на работу в организацию, где он проходил производственную практику.
Ст. 327 п.3 конкретизирует список документов, которые нужно собрать лицу без гражданства РФ для того, чтобы устроиться на работу в России.

Потенциальный сотрудник должен помнить, что гарантийное письмо не только призвано наказать работодателя в случае невыполнения им указанных обязательств.

В данном видео полезная информация о приеме на работу сотрудников и об оформлении кадровых документов.

Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт.

Для чего нужно гарантийное письмо о приёме на работу

Гарантийное письмо о приёме на работу – это письменное подтверждение того, что за человеком уже закреплено рабочее место, хотя трудовой договор пока не заключён . В некоторых случаях направление письма обязательно, например, при оформлении иностранцем рабочей визы или при трудоустройстве переводом по приглашению. Гарантийное письмо является документом, под которым подписывается руководитель предприятия. Оформляются письма по правилам делопроизводства .

Что такое гарантийное письмо о приёме на работу

Юридически гарантийное письмо – это обязательство . Поэтому если человеку гарантировано трудоустройство, значит, он может быть уверен, что рабочее место за ним закреплено и работать он будет на условиях, прописанных в гарантийном письме.

Письмо с гарантией – это официальное приглашение на работу и извещение о том, что конкретный человек будет принят в штат на условиях письма после совершения каких-либо действий или по прошествии определённого временного периода.

Отказ в трудоустройстве может быть обжалован в суде и, скорее всего, судья обяжет оформить сотрудника, если не он виновен в причинах отказа.

Когда оформляется

Потенциальный работодатель направляет гарантийные письма только в случае заинтересованности в работнике . Например, исходя из смысла 4-й части 64-й статьи Трудового кодекса, если сотрудник переводится из одной компании в другую по соглашению, то письменное подтверждение намерений принимающей фирмы обязательно.

В остальных случаях в гарантиях трудоустройства заинтересованы потенциальные сотрудники.

Предоставление письменных гарантий работы необходимо в случаях :

оформление рабочей визы иностранцем;
переселение в другую страну или в другой регион (человек будет уверен, что не едет «в никуда»);
прохождение преддипломной практики (если директор компании, где студент практикуется, согласен на его трудоустройство в дальнейшем);
подача заключённым ходатайства в суд о досрочном освобождении.

Сегодня в целях оптимизации производства активно применяется процедура вывода работников за штат. Это тот случай, когда конкретные должности или целые отделы переводятся в другую компанию, но фактически работники будут выполнять ту же работу и на тех же условиях.

Процедура связана с увольнением из одной компании и трудоустройством в другой. При этом переводимые работники не всегда могут согласиться с увольнением, боясь совсем потерять работу. В этом случае в качестве гарантии трудоустройства выступает письмо.

Как написать гарантийное письмо о приёме на работу

Оформляется письмо на фирменном бланке или на бумаге с проставлением углового штампа , где указаны реквизиты принимающей компании. Документ должен содержать обязательные включения:

регистрационный исходящий номер и число составления;

Условия работы, на которых будет трудиться приглашаемый, указываются только основные:

должность (профессия);
вид устройства (временно или постоянно);
дата выхода на работу (либо временной интервал или событие, например, через 3 дня после прибытия на место, через неделю после освобождения, через месяц после получения диплома);
размер зарплаты (или оклада).

Так как в письме указывается размер зарплаты, не лишним будет подпись главного бухгалтера в подтверждение готовности и наличия возможности выплат.

Гарантии условно освобождающемуся

По отбытию двух третей срока заключения осужденный имеет право ходатайствовать перед судом о досрочном освобождении (УДО) . При рассмотрении заявления судья оценивает характеристики человека и его поведение в исправительном учреждении.

При этом немногие бывшие заключённые могут сразу трудоустроиться: хотя отказ в приёме на работу запрещён по причине судимости (если нет законного требования о её отсутствии), не все организации готовы оформлять таких сотрудников. При отсутствии заработка освободившийся будет искать неофициальные источники дохода, не исключено, что не совсем законные.

Гарантия трудоустройства осужденного будет дополнительным плюсом при рассмотрении ходатайства об УДО : судья имеет на руках официальное извещение о готовности принять человека на работу.

Форма письма и порядок его составления не отличается от приведённого выше, но для наглядности можно здесь скачать гарантийное письмо о приёме на работу образец для УДО.

По статье 20 Трудового кодекса индивидуальные предприниматели тоже могут быть работодателями. Однако для того, чтобы использовать чужой труд, предприниматель должен зарегистрироваться в пенсионном фонде и соцстрахе как работодатель. Поэтому если предпринимателем оформляется гарантийное письмо о приёме на работу, к нему нужно приложить свидетельство о регистрации в качестве работодателя или прямо в письме сделать ссылку на него .

Можете посмотреть, как это оформить: гарантийное письмо о приёме на работу образец для УДО от ИП в примере здесь .

Напечатать