Должны рассчитать работника. Порядок расчета при увольнении разными способами

Процедура увольнения сотрудника, вне зависимости от причин, жестко регулируется трудовым законодательством. Одним из основных требований к работодателю в этом случае является соблюдение сроков выплаты зарплаты при увольнении. В статье также рассмотрим вопрос о незаконном увольнении, а также куда в такой ситуации следует обращаться.

Обратите внимание! Заявление о прекращении трудового договора по инициативе сотрудника подается в адрес работодателя за две недели до даты увольнения.

Исключением является увольнение в течение испытательного срока и при временной работе. В таком случае срок предъявления заявления за три дня до увольнения.

Когда должны выплатить зарплату при увольнении

Сроки расчета с сотрудником при прекращении трудовых отношений указаны в ст.140 ТК РФ. В ней обозначено, что все средства, причитающиеся работнику должны быть выплачены ему в день увольнения. В эту дату сотруднику выплачивают:

• заработную плату за текущий период;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, если увольнение происходит из-за сокращения персонала или ликвидации предприятия;
• дополнительные компенсации, если они предусмотрены коллективным или трудовым договором.

Также в ст. 140 обозначено, когда выплачивается зарплата при увольнении, если работник отсутствовал в последний день на рабочем месте. Работодатель обязан рассчитаться с ним не позже следующего дня после предъявления сотрудником требований.

При наличии разногласий между сторонами, в день увольнения выплачиваются средства, которые не являются предметом спора между работником и работодателем.

Ответственность работодателя за несвоевременный расчет

Трудовым законодательством предусмотрены штрафные санкции для работодателей, нарушающих сроки расчета с увольняющимся работником. Так, в ст. 236 ТК РФ обозначено, что при задержке выплат, работодатель обязан дополнительно оплатить сотруднику пеню. Ее размер определяется путем умножения одной сто пятидесятой ставки рефинансирования Центрального банка на сумму задолженности.

Пеня рассчитывается в таком размере за каждый день просрочки со следующего дня после того, как работодатель должен был рассчитаться с уволившимся работником. Если выплаты были осуществлены частично, то штрафные санкции насчитываются исключительно на сумму задолженности. Размер пени, обозначенный в ТК РФ, является минимальным. Он может быть увеличен в конкретной организации, что должно быть обозначено в коллективном договоре. Уменьшать размер пени запрещено.

Если с нанимателем появились споры о выплате заработной платы, он все равно должен в назначенный срок (ст. 140 ТК РФ) выплатить сумму, которая не оспаривается. Задержка выплаты рассматривается как административное нарушение, при котором взыскивается штраф за каждый день просрочки.

Ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает для работодателя, нарушавшего срок расчета с сотрудником при увольнении, административное наказание. Оно выражается в виде штрафа в размере:

• от двадцати пяти до тридцати тысяч рублей – для должностных лиц организации;
• от десяти до тридцати тысяч для частных предпринимателей;
• пятьдесят – сто тысяч для юридических лиц.

Наказание для работодателя в такой ситуации предусмотрено также ст. 145.1 УК РФ. Уголовную ответственность может понести физическое лицо – руководитель организации. При наличии частичной задолженности за трехмесячный период или полной за два месяца ему может быть назначено наказание как в виде штрафа до пятисот тысяч рублей, так и лишения свободы до пяти лет. Уголовная ответственность возможна только в том случае, если будет доказана корыстная цель руководителя, которая привела к несвоевременному расчету с сотрудником при увольнении.

Для защиты своих прав уволившемуся сотруднику необходимо обратиться:

• в трудовую инспекцию в течение трех месяцев с даты нарушения;
• в суд – не позже одного месяца с даты нарушения.

Подробно о выплатах при увольнении рассказано в ролике

Какое увольнение считается незаконным

Споры между работником и работодателем возникают и по вопросу обстоятельств самого увольнения. Все законные причины досрочного прекращения трудовых отношений отображены в ст. 77-84 ТК РФ. Все остальные обстоятельства увольнения сотрудника считаются незаконными. Например, нарушением законодательства будут следующие ситуации:

Некоторые факты

Чаще всего ставка делается на доказательство отсутствия некого документа или действия со стороны работодателя, либо тяжелого нарушения процедуры. Необходимо помнить, что иск может быть подан исключительно в течение 1 месяца со времени выхода приказа или дня передачи трудовой книжки на руки сотруднику. Рассмотрение дела также проходит в течение 1 месяца.

• Несоответствие фактической причины увольнения с той, что указывается в трудовой книжке. Например, организации необходимо сократить штат, а сотрудников вынуждают писать заявление об увольнение по собственному желанию.
• Увольнение сотрудника, который находится на больничном листе или в отпуске, в том числе по уходу за ребенком.
• Увольнение беременной женщины или матери(отца)-одиночки по сокращению штатов. Это допустимо только при полной ликвидации компании и т.д.
• Сотруднику, который считает, что его уволили с нарушением трудового законодательства, необходимо обратиться:
• В государственную трудовую инспекцию. По факту обращения инспектор проведет проверку и вынесет решение. Если факт незаконного увольнения будет доказан, то работодателя обяжут восстановить сотрудника в должности и выплатить ему денежную компенсацию. Срок обжалования увольнения с работы в госинспекции – три месяца со дня незаконного увольнения.
• В суд по месту нахождения работодателя. Срок обжалования увольнения в суде – 1 месяц.

Также по факту незаконного увольнения пострадавшее лицо имеет право обратиться в прокуратуру. При наличии достаточных улик дело также будет передано в суд.

При расторжении договора независимо от оснований сотруднику обязаны в день увольнения выплатить все положенные денежные средства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как правильно сделать расчет, что нужно учесть, какие документы подготовить – все это мы рассмотрим далее.

Нормативная база

Трудовой кодекс Российской Федерации:

• ст. 178 – порядок оплаты выходных пособий;
• ст. 140 – сроки расчета при прерывании сотрудничества;
• ст. 121 – расчет отпускного стажа.

Другие документы:

• Письмо Минфина России от 12.02.2016 N 03-04-06/7535;
• Письмо Роструда № 1519-6-1.

Какие виды выплат и компенсаций положены?

Предприятие обязано возместить сотруднику выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом и регламентированные локальными нормативными актами.

При увольнении по собственному желанию в обязательном порядке выдается:

• Заработная плата за отработанный период. Предоставляется в обязательном порядке, даже если сотрудник увольняется за совершение дисциплинарных проступков. грозит работодателю необходимостью компенсировать задержку (если служащий обратится в суд).
• Премии - выдаются, согласно локальным документам и составляют определенный процент оклада. Размер и условия предоставления прописываются в .
• Компенсация за неиспользованные дни отдыха. Бывают случаи, когда уволенный работник не успел воспользоваться , отдыхал частично либо накопил . Все это возмещается предприятием в полном объеме.

Когда трудовые отношения прерываются по инициативе работодателя, к обязательным выплатам добавляются:

• Выходное пособие – компенсация, назначаемая ТК РФ на период трудоустройства сотрудника. Сумма отличается, в зависимости от категории граждан. Для простых служащих равна одной ежемесячной зарплате, а для лиц, занимающих руководящие должности, выплачивается в тройном размере. Законодательство не запрещает увеличивать сумму при необходимости. Внимание: выходное пособие не полагается сотруднику, уволенному за несоблюдение трудовой дисциплины (воровство, должностной подлог и т.п.), но окончательное решение остается за работодателем.
• Дополнительные компенсации. Предоставляются по инициативе работодателя, если это предусмотрено в .

Особенности расчета выплат при увольнении

Зарплата

Определяется в специальных программах (например, в «1С»).

Когда работник ничего не должен предприятию, используйте такую формулу:

ЗП= ОКЛАД/Дмес х Дотр.,

• ОКЛАД – денежные средства, начисляемые сотруднику;
• Д мес. – количество рабочих дней в месяце;
• Д отр. – количество отработанных дней.

Из полученной суммы необходимо вычесть подоходный налог 13%.

Также работодатель должен перечислить страховые взносы:

• в ПФ РФ – 22%;
• ФСС — 2,9 %;
• в ФОМС – 5,1%.

Не забывайте учитывать районный коэффициент в регионах, климатические условия которых отличаются.

При необходимости нужно делать надбавки для работников крайнего Сервера. Все эти выплаты предусмотрены законодательством РФ. Если сотрудник должен предприятию денежные средства, они вычитаются из зарплаты.

Внимание: тариф страховых взносов в Пенсионный фонд составляет 22% до тех пор, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут предельной базы.

Тогда значение снижается до 10% и прекращается оплата в ФСС. В 2019 году денежные средства начисляются в ФОМС без ограничения.

Пример:

Сотрудник компании ООО «Звезда» — А.И. Воробьев подал по собственному желанию 29.02.2016. Оклад составляет 25 000 руб., месяц отработан не полностью – 17 дней, поскольку работник брал 3 дня . Количество неиспользованных дней отдыха составляет 25 дней.

Расчет при увольнении будет выглядеть так:

1) Начисленная зарплата:

(25 000 руб.)/(20 дней) х 17 дней=21 250 руб.

2) Сумма, передаваемая на руки:

21250-(21 250 х 0,13)= 18 487,5 руб.

Также предприятие перечисляет в соответствующие инстанции страховые взносы за А.И. Воробьева:

• в ПФ РФ — 25 000 х 0,22 = 5500 руб.
• в ФСС – 25 000 х 0,029 = 725 руб.
• в ФОМС – 25 000 х 0,051 = 1275 руб.

Премии

Устанавливаются в трудовом договоре или локальных нормативных документах. Составляют определенную долю оклада.

Формула для расчета такова:

ПРЕМИИ=N х ОКЛАД

N – процент премиальных начислений.

Продолжим рассматривать предыдущий пример.

Предположим, что в трудовом договоре А.И. Воробьеву полагаются премии в размере 17% от оклада.

Тогда дополнительное вознаграждение составит:

ПРЕМИИ = 0,17 х 25 000 = 4250 руб.

Неиспользованный отпуск

По закону при увольнении сотрудника предприятие должно возместить все дни неиспользованного отдыха.

ОТПУСКНЫЕ = Дотд. х ЗПср.д.,

• Д отд. – количество положенных дней отдыха;
• ЗП ср.д. – средняя зарплата сотрудника в день.

Для полностью отработанного расчетного периода используется такая формула:

ЗП ср.д.=(Д год.)/12: 29,4.

В противоположной ситуации — ЗП ср.д.=(Дгод.)/(29,4 х Мп+Мн),

• Д год. – заработок сотрудника за прошедшие 12 месяцев;
• Мп. – количество месяцев, полностью отработанных служащим;
• Мн. – число дней в не полностью отработанном месяце;
• 29,4 – среднее количество дней в месяце, установленное в 2019 году.

Согласно Трудовому законодательству, оплата в полном размере предусмотрена сотрудникам, проработавшим в организации не меньше 11 полных месяцев.

Когда длительность меньше, доля отпускных рассчитывается на каждый отработанный день.

При этом кадровые специалисты должны учитывать два нюанса:

• исключаются из расчета излишки, составляющие менее 15 дней;
• значение округляется до полного месяца при выходе на работу более 15 дней.

В нашем примере у А.И. Воробьева осталось 25 дней неиспользованного отпуска. По сведениям системы «1С», доходы сотрудника за год составили 324 000 руб. Допустим, он отработал предыдущий год полностью .

Следовательно, в бухгалтерии делают такие расчеты:

1. ЗП ср.д.=(324 000)/12:29,4 = 918,4 руб.
2. ОТПУСКНЫЕ = 25 х 918,4 = 22 959, 2 руб.

В день увольнения фирма «Звезда» должна выплатить А.И. Воробьеву компенсацию за неиспользованные дни отдыха в размере 22 959,2 руб.

Выходное пособие

Выдается сотруднику при сокращении или ликвидации предприятия.

Оно равно одной месячной заработной плате и предоставляется на весь период трудоустройства, но не дольше 2 месяцев.

Пример:

Фирма ООО «Белый волк» планирует останавливать деятельность с 01.03.2016, в связи с чем, оформляет увольнение сотрудников. Е.И. Костенко, работающая экономистом, получает 27 500 руб.

Помимо зарплаты за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, служащая должна получить выходное пособие:

• за март – 27 500 руб.
• за апрель – 27 500 руб.

ООО «Белый клык» обязуется выплатить Е.И. Костенко 55 000 руб. на период трудоустройства.

Если при увольнении сотрудника сумма компенсационных выплат превышает три средних заработка (для работников Крайнего Севера — шесть), установленных в регионе, с разницы удерживается подоходный налог.

Для этого суммируются все выплаты, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск и с полученного результата рассчитывается НДФЛ.

Пример:

Компания ООО «Антей» оформляет расторжение контракта с начальником отдела продаж Г.И. Митяевым. В бухгалтерии были начислены денежные компенсации в размере 57 700 руб. Средняя месячная зарплата сотрудника составляет 15 000 руб. Определить подоходный налог.

Рассчитаем сумму, подлежащую налогообложению:

57 700-(15 000 х 3)= 12 700 руб.

Определим НДФЛ: 12 700 х 13% = 1651 руб.

Бухгалтерия ООО «Антей» должна заплатить подоходный налог за Г.И. Митяева в размере 1 651 руб.

Ее заполняет бухгалтер или специалист отдела кадров. Требуется строгое соблюдение всех правил.

Одна сторона должна содержать:

• дату устройства сотрудника на работу;
• номер и дату заполнения записки-расчета;
• личные данные служащего (ФИО, табельный номер, должность, название подразделения, в котором числится);
• информацию, касающуюся увольнения (дата расторжения договора, основание, номер и дата приказа);
• дни неиспользованного отдыха.

В конце документа ставится подпись специалиста отдела кадров и печать компании.

Обратную сторону заполняет бухгалтер.

В ней отражаются сведения, необходимые для расчета положенных сотруднику компенсаций: год расчетного периода, доход, количество календарных дней, средняя оплата труда в день, использованные/неиспользованные дни отпуска и многое другое.

Под таблицей вносится цифрами и прописью сумма всех положенных выплат, оформивший документ бухгалтер обязательно ставит свою подпись.

Пример заполнения:

Пример заполнения формы Т-61 (страница 1)
Пример заполнения формы Т-61 (страница 2)

Приказ работодателя об увольнении составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а:

В нем обязательно указывается основание расторжения договора со ссылкой на статью законодательства.

Также прилагаются документы, подтверждающие причину увольнения (при наличии). Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если это невозможно, делается соответствующая пометка.

Пример заполнения приказа:

Пример заполнения формы Т-8

(ТК) в 2019 году осуществляется по следующим правилам:

• В первых двух колонках проставляется порядковый номер и дата внесения изменений в формате 01.01.2016.
• В третьей указывается причина увольнения и основание. Формулировка прописывается согласно требованиям ТК РФ, то есть, по такой схеме: статья, часть, пункт.
• В четвертом столбце проставляют реквизиты приказа. При этом недопустимы сокращения.

Однозначного мнения о формулировке записи при прерывании сотрудничества не сложилось - допускаются разные варианты: «уволен», «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Пример заполнения ТК:

Образец записи в трудовой

Независимо от того, по каким причинам расторгается трудовой договор, требуется провести полный расчет с работником при увольнении. К обязательным выплатам относятся: заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Право на другие дополнительные выплаты работник получает, в зависимости от того, каким способом был прекращен трудовой договор. В некоторых случаях сотруднику полагается выходное пособие, компенсация из-за прекращения трудового договора, другие факультативные выплаты.

Как правильно провести расчеты с работником при увольнении

Рассмотрим более детально порядок начисления следующих компенсаций и платежей, которые полагаются работнику, в случае увольнения, а также выплаты, которые должны быть удержаны с работника в пользу предприятия (такое тоже бывает):

• компенсация за отпуск, который не был использован работником;
• удержания при расчете за неотработанные сотрудником дни отпуска;
• выходное пособие;
• сохранение за работником среднего ежемесячного заработка до момента трудоустройства на новую работу;
• компенсация, предусмотренная при увольнении руководителя предприятия.

В день увольнения работника, с ним должны быть произведены все расчеты, в соответствии со статьей 140 ТК РФ. В случае невозможности работника явится за причитающимися ему сумами выплат, предприятие должно выплатить соответствующие денежные суммы работнику, на следующий день, после его увольнения.

Работодатель обязан компенсировать сотруднику все неиспользованные отпуска, в случае увольнения. При этом, обязательно учитывается те выплаты, подлежащие компенсации, в соответствии с количеством отработанных дней в текущем году. Следует взять во внимание, что компенсировать неиспользованный отпуск, предприятие должно сотруднику за все периоды его работы. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, ему нужно выплатить компенсацию за эти несколько лет.

Если же работник успел использовать свой оплачиваемый ежегодный отпуск, а увольняется с предприятия до истечения календарного года, в котором он уже отбыл в отпуске, предприятие имеет полное право удержать с причитающихся выплат сотруднику сумму за неотработанный отпуск. Для проведения таких удержаний, следует рассчитать, сколько фактически дней или месяцев сотрудник отработал в текущем году.

Когда удержание проводить не стоит

Для того, чтобы рассчитать удержания за отпускные, берется в учет не календарный год, а рабочий, который исчисляется с момента заключения трудового договора, а не с начала календарного года. Нельзя удержать с работника сумму оплаченных дней неотработанного отпуска в таких случаях:

• при полном прекращении предприятием или индивидуальным предпринимателем, своей деятельности (ликвидация);
• при увольнении работника по состоянию здоровья, когда он не может выполнять возложенные на него функции, но от перевода на другую должность отказался;
• при сокращении;
• если руководитель предприятия, или бухгалтер были уволены в связи со сменой собственника;
• в случае военного призыва;
• при полной потере трудоспособности работника;
• при увольнении работника, в случае восстановления на должности прежнего сотрудника (по решению судебных органов, или инспекции труда);
• при наступлении физической смерти работника, или работодателя (если работодатель частное лицо), или в случае признание безвестно пропавшим;
• при увольнении работника по причинам, не зависящим от сторон трудовых отношений, вследствие форс-мажорных обстоятельств.

Начисление расчетных при увольнении

Итак, если работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, она подлежит начислению в пользу такого работника. Начисление производится, исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отпуска, которые он не использовал. Средний заработок работника за день вычисляется в соответствии с Постановлением «Об особенностях порядка исчислений средней заработной платы», путем деления суммы ежемесячного заработка работника на количество рабочих дней месяца. В учет берется не только оклад, но все положенные сотруднику надбавки и премии, в соответствии с этим положением.

Проводя начисления компенсации неиспользованного отпуска, не стоит забывать, что данный вид выплат подлежит обязательному налогообложению. С начисленных сумм подлежит уплате налог на прибыль физических лиц. Также нужно отчислить с этой суммы обязательные платежи в фонды.

Следующим этапом проведения начислений, является расчет выходного пособия.

На выходное пособие имеют право работники, с которыми предприятие расторгает трудовой договор по своей инициативе. При этом, расчёт с работником при увольнении, в виде выплаты денежного пособия, происходит либо путем выплаты ему двухнедельного среднего заработка, либо среднего месячного заработка.

Только для некоторых категорий работников предусмотрено более высокое выходное пособие.

Как выплачиваются выходные пособия:

Пособие, которое равняется двухнедельному среднему заработку работника, выплачивается ему в таких ситуациях:

• если работнику противопоказано работать на данной должности по состоянию здоровья, о чем есть подтверждение медкомиссии, однако работник не желает переходить на другую подходящую должность, предложенную работодателем; либо, работодателю вовсе нечего предложить такому работнику;
• в случае привлечения работника к военной или альтернативной службе;
• если работник отказывается переводиться вместе с работодателем и коллективом в другую местность;
• при восстановлении бывшего работника, который работал на данном месте работы, но был уволен незаконно, о чем есть соответствующее определение или решение;
• при полной потере трудоспособности;
• работник отказывается принимать изменения условий договора, которые произошли из-за смены организационно-правовой формы предприятия.

Пособие, которые равняется среднему месячному заработку сотрудника, должно быть ему выплачено в случае увольнения по таким причинам:

• при полной ликвидации предприятия, на котором этот сотрудник работает;
• при сокращении сотрудника с занимаемой должности, в связи с сокращение штата на предприятии;
• если нарушены правила и порядок заключения трудового договора, не по вине работника.

Компенсировать при увольнении сразу три месячных заработка нужно таким категориям работников:

• руководителю, его заместителям, а также главному бухгалтеру предприятия, если трудовой договор с ними прекращается по инициативе предприятия, в связи со сменой собственника;
• если руководитель отстранен от его работы не по своей вине (например, по причине банкротства предприятия).

Правила расчета при увольнении

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, работнику следует выдать полный расчет в день увольнения. Если работодатель по каким-либо причинам не проведет расчет в срок, он будет нести дисциплинарную и административную ответственность. Важно начислить и выплатить работнику не только компенсации, но и сумму выплат за фактически отработанное время.

Более того, если предприятие не вовремя рассчиталось с уволившимся сотрудником, за каждый день задержки выплат, работодатель должен будет уплатить так называемый штраф за несвоевременность выплат. Его размер составляет одна трехсотая часть действующей на время проведения выплат, ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Налоговый кодекс устанавливает обязательство проведения отчислений за начисленную компенсацию по неиспользованному работником отпуску. Но выходные пособия и сохраняемый ежемесячный заработок уволившегося сотрудника не должны облагаться налогом на доходы физических лиц, единым налогом и отчислениями в фонды соцстрахования и пенсионный. Данное положение закона применимо только к тем сумам и пособиям, которые установлены законодательством, и не превышают их размер. При увеличении размера выходного пособия, например, в случае увольнения топ-менеджера фирмы, он должен будет оплатить налог на доход с той суммы, которая превышает установленный минимум.

Окончательный расчет при увольнении

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно проводить окончательный расчет с сотрудником, который прекращает с предприятием трудовые отношения.

Допустим, сотрудник Ефремов работал на предприятии, но написал заявление об увольнении по собственному желанию. Таким образом, ему не положены выплаты выходного пособия и за ним не сохраняется средний месячный заработок до момента нахождения новой работы. Но, ему все равно нужно выплатить сумму заработной платы за фактически отработанное время, и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Расчет с таким работником должен оформляться по специальному порядку, по форме Т-61, то есть по форме записки-расчета, которая заполняется при увольнении.

Если сотрудник Ефремов уволился 19 числа, то ему нужно оплатить отработанное время с 1 по 18 число включительно. Исходя из того, что средняя ежемесячная зарплата Ефремова на предприятии составляет 20 000 рублей, расчет заработной платы по фактически отработанному времени выглядит следующим образом:

20 000/22 (число рабочих дней в апреле месяце, так как Ефремов увольняется в апреле) = 909.09 рублей – ежедневный заработок Ефремова;

909.09Х18 (количество отработанных дней в текущем месяце) = 16 363,62 рублей составляет заработная плата Ефремова за фактически отработанное время в апреле.

Следует заметить, что эта сумма облагается налогом и обязательными платежами. Потому сделать необходимо все предусмотренные законом отчисления. А уже после, выплачивать сотруднику зарплату.

Поскольку Ефремов увольняется в апреле, а отпуск у него в июле, то есть он не использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, который ему положен по закону. А потому, ему нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Поскольку Ефремов отработал 3 полных месяца и 18 дней, в расчет будут браться 4 месяца. То есть, Ефремову полагается 9 дней отпуска. Но при расчете денежной компенсации, округление до десятой и сотой части не происходит. Расчет проводим по такой формуле:

28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска)/12(количество месяцев в году) = 2.33 дня отпуска на каждый месяц.

2.33Х4 (количество отработанных месяцев) = 9.32 дня отпуска не использовал Ефремов.

9.32Х909.09 (ежедневный заработок Ефремова) = 8 472, 72 рубля полагается Ефремову в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

Примерный расчет при увольнении сотрудника Ефремова выглядит таким образом. Нужно заметить, что если бы он был уволен по сокращению, или в связи с ликвидацией предприятия, ему полагались бы дополнительные выплаты, о которых упоминалось выше. Но, поскольку Ефремов захотел уйти с компании по собственному желанию, дополнительных компенсаций и выплат он не получает (за исключением случая болезни).

Когда должны выплатить зарплату после увольнения — этим вопросом задается каждый работник при завершении трудовой деятельности в организации. Как и в какой день работодатель должен окончательно рассчитаться с уволенным сотрудником, рассмотрим ниже.

Выплата заработной платы при увольнении: какие полагаются суммы

Увольняясь с работы, гражданин имеет право получить все выплаты, которые ему причитаются. К ним относятся:

• Зарплата (далее — ЗП) сотрудника за непосредственно отработанные дни месяца, в котором он увольняется (ст. 140 ТК РФ);
• материальная компенсация, положенная работнику за период отпуска, который он не использовал (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
• выходное пособие — сумма, которую работодатель должен предусмотреть в качестве обязательной выплаты работнику в том случае, если увольнение происходит по причине ликвидации деятельности предприятия, сокращения штата и т. д. (ст. 178 ТК РФ).

Стороны имеют право по взаимному соглашению предусмотреть в трудовом договоре иные случаи, при возникновении которых работодателем будут выплачены дополнительные денежные средства в случае увольнения сотрудника. Кроме этого, условия о возможных компенсациях могут быть отражены в положениях коллективного договора (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Выплата ЗП при увольнении: сроки и ответственность работодателя за их нарушение

Ч. 1 ст. 140 ТК на вопрос о том, когда должны выплатить зарплату при увольнении, однозначно отвечает: в день завершения трудовой деятельности гражданина. Основанием для этого является приказ о расторжении с работником трудового контракта (ст. 84.1 ТК РФ).

Случается, что между сотрудником и работодателем возникают разногласия по поводу того, в каком размере должны быть выплачены итоговые суммы. Тогда работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику в его последний трудовой день денежные средства, в отношении которых у сторон взаимных претензий нет (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Бывают ситуации, когда выдать обязательное вознаграждение сотруднику в положенный срок не получается, например, если:

• Сотрудник не присутствовал на работе в день увольнения. В таком случае работодателю следует произвести расчет тем числом, когда работник заявил об этом соответствующее требование, или же на следующий рабочий день, но не позже данного срока (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
• Работник умер до даты получения выплат. В этой ситуации зарплата выдается родственникам умершего в течение 7 дней с момента их обращения к руководителю организации (ст. 141 ТК РФ).

Какую ответственность несет работодатель за не вовремя выданную зарплату

Если руководитель нарушил срок выплаты заработной платы при увольнении, в отношении него предусмотрена юридическая ответственность (ч. 1 ст. 142 ТК РФ). В зависимости от того, насколько серьезным оказалось правонарушение, она может быть:

• Материальная. Заключается в уплате суммы процентов от не выданной части ЗП и иных компенсационных выплат. Проценты начисляются за каждый день неполучения денежных средств работником, начиная с 1-го дня просрочки (ст. 236 ТК РФ).
• Административная. Предусматривает штрафные санкции в отношении организаций, ИП или должностных лиц, допустивших невыплату денег в срок (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
• Уголовная. Возлагается на физическое лицо — непосредственного руководителя организации, а также индивидуального предпринимателя. Главными условиями уголовного преследования являются корысть, личная заинтересованность виновника, а также длительность просрочки — свыше 3 месяцев при частичной невыплате денег и свыше 2 — при полной.

ВАЖНО! Привлечение работодателя к административной или уголовной ответственности не освобождает его от обязанности выплатить работнику материальную компенсацию.

Таким образом, работодатель обязан обеспечить уволенному работнику полный расчет в последний трудовой день. В случае задержки зарплаты сотруднику предоставляется право получить компенсацию, а работодатель, в свою очередь, рискует понести ответственность вплоть до самой суровой — уголовной.

Работодатель обязан произвести расчёт и выплаты при увольнении сотрудника в полном объёме. Задержка не допускается законом. Если работодатель по каким-либо причинам задерживает полный расчёт с уволившимся работником, последний имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

Сотрудник получает полный расчёт при увольнении на основании Приказа от работодателя об увольнении данного сотрудника. Приказ имеет унифицированную форму, которой и должны придерживаться работники кадровой службы.

Работодатель обязан выплатить увольняющемуся сотруднику :

• заработную плату за фактически отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается в соответствии с окладом или тарифной ставкой увольняющего сотрудника. Работодатель обязан оплатить всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Например, оклад сотрудника 32 000 рублей. Увольняется он 23 марта. В марте 21 рабочий день, сотрудник отработал 14 дней. Заработная плата за март 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск зависит от среднего заработка сотрудника за последний «рабочий» год, а также от количества месяцев, когда отпуск не был использован. Также работник может сначала уйти в отпуск, а потом сразу же уволиться. Например, при увольнении сотрудник имеет 9 дней отпуска. Компенсация будет равна 32 000 / 29, 3 * 9 = 9 829, 3 рубля.

Выходное пособие выплачивается в случаях, которые предусмотрены в ст. 81 ТК РФ , когда увольнение происходит по инициативе работодателя:

• сокращение штатов или численности сотрудников;
• ликвидация предприятия;
• отказ работника переезжать вместе с работодателем или перевестись на другую должность;
• призыв работника в армию;
• признание сотрудника непригодным к выполнению данной работы вследствие медицинского заключения.

Размер выходного пособия зависит от основания увольнения. В первых двух случаях, размер выходного пособия равен среднему заработку увольняющего сотрудника на месяц, в остальных - только за 2 недели .
В случае сокращения штатов и ликвидации предприятия, работодатель также обязан выплатить сотруднику пособие за следующие 2 месяца на период трудоустройства.

Также выплата трудового пособия при увольнении может быть оговорена в трудовом или коллективном договоре.

В какой срок при увольнении работник должен получить расчет

Окончательные сроки расчёта при увольнении строго регламентированы трудовым законодательством. О них говорится в ст. 140 ТК РФ .
В этой статье указано, что сроки выплат расчёта при увольнении ограничиваются днём увольнения увольняющего сотрудника.

На общих основаниях, день увольнения считается последним рабочим днём. Но не всегда последний рабочий день и день увольнения сотрудника совпадают. Существуют исключения из правил.

Например, сотрудник работает посменно - сутки через трое. Последняя смена у него была 15 мая, а увольняется он с 17 мая. В этом случае, последний рабочий день у него 15 мая, а день увольнения - 17 мая.

Работник должен прийти на работу 17 мая и получить окончательный расчёт. Так делается во избежание лишних проволочек. А в ст. 140 ТК РФ сказано, что если последний рабочий день и день увольнения не совпадают, то работодатель должен выплатить сотруднику все деньги на следующий день после получения от работника требования о полном расчёте.
В законе не сказано, в какой форме необходимо предъявить это требование - в письменной или в устной.

Если работодатель и сотрудник не пришли к общему мнению относительно суммы всех выплат, то работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию . В этом случае, у работодателя будет проведена проверка, и сроки расчёта выплат при увольнении «сдвигаются» на неопределённый срок.

Если работника не устраивает решение трудовой инспекции, он имеет право подать в суд на работодателя с требованием пересчитать окончательную сумму выплат. Работник не получит своих денег до тех пор, пока не будет решения суда, независимо от того, в чью пользу оно будет вынесено.