Большая энциклопедия нефти и газа. Должностная инструкция председателя кооператива (общества, коллективной формы и т. д.)

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

____________________________
(название предприятия, учреждения, организации)

____________________________

Должностная инструкция председателя кооператива (общества, коллективной формы и
т. д.)

Утверждаю
____________________________
(руководитель учреждения, организации, другое должностное лицо,
____________________________
уполномоченное утверждать
____________________________
должностную инструкцию)
________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____

1. Общие положения

1.1. Председатель кооператива относится к категории "Руководители".

1.2. Назначение на должность председателя кооператива и освобождается от должности решением общего собрания членов кооператива с соблюдением требований действующего законодательства о труде.

1.3. Председатель кооператива подотчетен общему собранию членов кооператива.

1.4. При отсутствии председателя кооператива его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. Председатель кооператива в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Украины, уставом кооператива и положением о его деятельности, приказами и инструкциями соответствующих отраслевых министерств, настоящей должностной инструкцией и другими нормативными документами, утвержденными в установленном порядке.

1.6. Распоряжение председателя кооператива являются обязательными для выполнения работниками кооператива.

1.7. ___________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Председатель кооператива:

2.1. Осуществляет ежедневное руководство делами кооператива.

2.2. Обеспечивает выполнение решений общего собрания.

2.3. Отвечает за производственно-финансовую деятельность кооператива.

2.4. Есть материально ответственным лицом за основные средства производства, оборотные средства, оборудование и все имущество кооператива.

2.5. Определяет формы организации и оплаты труда членов кооператива учитывая конкретные условия производства, распорядок рабочего дня, меры поощрения, повышения производительности труда и трудовой дисциплины.

2.6. Заключает договоры с поставщиками и потребителями продукции, с высшим руководством и другими кооперативами ассоциации, к которой относится кооператив.

2.7. Подписывает и утверждает вместе с бухгалтером денежно-расходные документы, баланс кооператива.

2.8. Обеспечивает проведение производственно-бухгалтерского учета в установленном порядке и отвечает за его правдивость согласно утвержденному положению и действующим законодательством.

2.9. Осуществляет формирование средств кооператива за счет его собственных доходов от реализации продукции и услуг, а также их использования для формирования фондов, возмещение расходов, обязательные платежи, оплаты труда, социальное страхование.

2.10. Подготовка и проводит общее собрание членов кооператива, ставя на них вопрос о численности работников и размер их заработной платы, размер отчислений от доходов на формирование фондов кооператива, мероприятия по социальному развитию и социального обеспечения, прекращение деятельности кооператива в установленном порядке при условии его убыточности и нарушения действующего законодательства.

2.11. Контролирует соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.12. Обеспечивает выполнение законодательства по охране окружающей природной среды.

2.13. ______________________________________________________.

Председатель кооператива имеет право:

3.1. Без доверенности действовать от имени кооператива.

3.2. Представлять интересы кооператива во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами и органами государственной власти.

3.3. Распоряжаться имуществом кооператива с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом кооператива, другими нормативными правовыми актами.

3.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и иные счета.

3.5. Заключать трудовые договоры с работниками.

3.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

3.7. Совершенствовать свою профессиональную квалификацию в установленном порядке.

3.8. Принимать управленческие решения в пределах своей компетенции.

3.9. _______________________________________________________.

4. Ответственность

Председатель кооператива несет ответственность

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или непосредственно своему прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины и административным законодательством Украины.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4.4. ____________________________________________________________.

5. Председатель кооператива должен знать:

5.1. Устав кооператива и положения о его деятельности.

5.2. Сроки подготовки и проведения общего собрания членов кооператива, заседание совета или правления кооператива.

5.3. Результаты производственно-финансовой и хозяйственной деятельности кооператива и выполнения договорных обязательств.

5.4. Организацию и технологию производства.

5.5. Требования к качеству сырья и продукции кооператива.

5.6. Действующие государственные стандарты и технические условия.

5.7. Системы, методы и средства технического контроля качества сырья.

5.8. Опыт передовых предприятий и основы рыночной экономики.

5.9. Производственные связи в рыночных условиях.

5.10. Трудовое законодательство.

5.11. Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5.12. __________________________________________________________.

6. Квалификационные требования

6.1. Полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в сельском хозяйстве на должностях руководителей низшего уровня - не менее 5 лет.

Руководитель
структурного подразделения
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
"___" __________ ____
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического подразделения
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
"___" __________ ____
С инструкцией ознакомлен:
______
(подпись)
_____________________
(фамилия, инициалы)
"___" __________ ____

Нравится? Лайкни!

ЖСК — сокращенно от жилищно-строительного кооператива. Председателем может являться человек, член ЖСК, которого из своего состава выбрали другие члены этого же ЖСК .

Другими словами, его выбирает правление дома , наделяет правами и обязанностями, которые должны быть прописаны в Уставе.

Председатель правления жилищного кооператива должен выполнять свои обязанности достойно, действовать же также в интересах всего кооператива в целом, помимо прочего и в интересах каждого его члена в частности.

За свои действия он несет полнейшую ответственность перед законом и каждым членом ЖСК . Статья 119 ЖК регулирует общие положения именно о председателе ЖСК.

ЖК РФ, Статья 119. Председатель правления жилищного кооператива

1. Председатель правления жилищного кооператива избирается правлением жилищного кооператива из своего состава на срок, определенный уставом жилищного кооператива.
2. Председатель правления жилищного кооператива:
1) обеспечивает выполнение решений правления кооператива;
2) без доверенности действует от имени кооператива, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
3) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Кодексом или уставом кооператива к компетенции общего собрания членов кооператива (конференции) или правления кооператива.
3. Председатель правления жилищного кооператива при осуществлении прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах кооператива добросовестно и разумно.

Права и обязанности

Председатель ЖСК имеет права, которые прописываются отдельными главами в уставе жилищно-строительного кооператива.

Должностная инструкция председателя ЖСК :

• он должен знать Законы Российской Федерации;
• он должен добросовестно организовывать всю деятельность правления кооператива в полнейшем соответствии с действующим законодательством;
• регулировать вопросы по организации ремонта, а также и предоставления коммунальных и прочих же услуг жильцам;
• полностью контролировать услуги, которые были предоставлены жильцам на соответствие качества;
• в случае если были предоставлены услуги не очень высокого качества или в отсутствие предоставления таких услуг, обеспечить жильцам полнейший перерасчет платежей;
• обеспечивать надлежащую работу различного вида оборудований, помещений, а также и строений, что относятся к данному кооперативу;
• надлежащим образом хранить документы, предоставленные жильцами, которые подтверждают право собственности на жильё;
• выдавать требуемые документы, входящие в его компетенцию, жильцам: акты, документы и справки за услуги и так далее;
• представлять все интересы данного кооператива в государственных, и иных учреждениях, связанных с эксплуатацией или же обслуживанием дома;
• вести и контролировать необходимую документацию, бухгалтерскую статистику, прочую отчетность;
• проводить банковские операции;
• проверять правильность расчетов с жильцами дома за оплату различных услуг;
• не допускать вольной несанкционированной перепланировки жильцами дома мест, предназначенных для общего пользования, жилых и нежилых помещений;
• периодически осуществлять контроль за благоустройством зданий, целостностью конструкций и оборудования;
• принимать и по возможности учитывать пожелания жильцов дома по содержанию и благоустройству зданий и сооружений;
• принимать граждан, а так же вести учет жалоб по поводу организации управления, благоустройства дома, технического состояния различных объектов;
• принимать мер по устранению проблем жителей дома, связанных с его благосостоянием и обслуживанием;
• контролировать проведение текущего и капитального ремонта зданий и сооружений данного кооператива;
• составлять каждый квартал план работ и отчитываться по его выполнению перед правлением в конце каждого квартала;
• присутствовать в установленные дни в правлении кооператива и организовывать прием членов ЖСК членами правления;
• проводить заседания правления.

Данный перечень обязанностей не является исчерпывающим . При составлении и принятии Устава жилищно-строительного кооператива в этот список могут быть включены и иные обязанности председателя ЖСК в зависимости от различных ситуаций.

Теперь рассмотрим некоторые права, которые предоставлены председателю жилищного кооператива.

Условно их можно разделить на основные и дополнительные.

К основным правам председателя ЖСК относятся :

• контролировать использование жильцами предоставленных им жилых и нежилых помещений, а в случае обнаружения нарушения норм действующего законодательства, принимать меры по их устранению;
• в случае возникновения аварийной ситуации в помещении, которое находится в собственности физических или юридических лиц, грозящей повреждения имущества других собственников, имеет право проникнуть в помещение по согласованию с собственником;
• проводить подбор персонала, представлять кандидатуры на собрании правления;
• руководить деятельностью персонала;
• имеет право решающего голова на собраниях правления кооператива при равенстве голосов участников правления;
• наделять членов правления отдельными полномочиями и требовать их добросовестного исполнения;
• досрочно освободить должность председателя жилищно-строительного кооператива.

Дополнительные права председателя кооператива :

Помимо прав и обязанностей у председателя ЖСК есть запрет и ограничения.

Председатель не имеет права :

• входить в квартир жильцов без их желания, тем более в их отсутствие;
• самовольно распоряжаться денежными средствами кооператива на цели, не предусмотренные сметой и не согласованные с правлением;
• увольнять персонал без решения правления;
• выполнять решения собраний и правления, которые противоречат нормам действующего законодательства;
• действовать против интересов жителей дома, собственников нежилых помещений и всего кооператива в целом.

Надеемся, что вышепредставленная информация помогла вам стать более осведомленным по поводу прав и обязанностей председателя ЖСК.

Заработная плата управляющего

Если же с председателем заключен договор, то его можно уволить в полном соответствии с подпунктом «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, пунктом 10 статьи 81 Трудового Кодекса.

ЖК РФ, Статья 112. Организация жилищного кооператива

6г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

ТК РФ, Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;

Так же возможно расторжение договора с председателем ЖСК по его собственному желанию .

В таком случае от него необходимо заявление о выходе из членов жилищно-строительного кооператива, а от работодателя - трудовая книжка и чистый расчет в последний день работы.

О недобросовестном председателе ЖСК в Кургане смотрите в следующем видео:

Одним из условий создания производственного кооператива становится количество его членов – согласно действующему законодательству, число участников артели не должно быть меньше пяти человек. При этом не существует ограничений на членство резидентов РФ или иностранных граждан, а также лиц, не имеющих гражданство. Членом артели также может быть и юридическое лицо – участие в деятельности кооператива осуществляется посредствам представителя юридического лица.

Для чего создается артель?

Артель – или производственный кооператив – создается для занятия определенными видами деятельности. Главное условие его создания – соответствие всем требованиям законодательства. Артель не может заниматься деятельностью, противоречащей законам РФ. Для занятия конкретными видами производственной и иной хозяйственной деятельности, кооператив должен получить специальную лицензию (разрешение). Таким образом, основная цель создания кооператива – получение его участниками прибыли.

Какие учредительные документы необходимы?

Главным учредительным документом производственного кооператива, являющегося юридическим лицом, является его устав. Для утверждения устава необходимо собрать всех членов кооператива (общее собрание участников артели – высший орган его управления). Устав определяет место расположения организации, ее фирменное наименование. В основном учредительном документе содержится вся финансовая информация о составе паевых взносов членов, о порядке их внесения.

Устав описывает обязательства каждого члена кооператива по личному участию, ответственность за нарушения обязательств перед артелью, регулирует порядок распределения прибыли между участниками кооператива.

В уставе прописывается, каким образом осуществляется вступление новых членов в кооператив и выход из кооператива старых участников, определяется порядок образования его имущества, описывается число филиалов и место их нахождения, порядок ликвидации артели и ее преобразования. Кроме того, в основном учредительном документе может содержаться любая другая важная информация.

Кто управляет кооперативом?

Собрание членов кооператива является высшим органом его управления. Если же число участников артели превышает 50 человек и общее собрание невозможно из-за объективных обстоятельств, создается наблюдательный совет, состоящий исключительно из членов кооператива. Отметим, что один и тот же член кооператива не может занимать должность председателя правления кооператива и члена наблюдательного совета.

1. Председатель правления кооператива является исполнительными органом кооператива

2. Председатель правления избирается на должность общим собранием членов кооператива сроком на пять лет. Председатель правления может переизбираться неограниченное число раз.

3. С председателем правления заключается срочный трудовой договор. Трудовой договор между кооперативом и председателем правления подписывается от имени кооператива одним из членов правления, уполномоченным решением правления.

4. При отсутствии Председателя правления или в случае невозможности им исполнять свои функции, его обязанности исполняет директор кооператива.

5. В своей деятельности председатель правления руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и другими внутренними нормативными документами кооператива, утверждаемыми общим собранием членов кооператива и правлением кооператива в части, относящейся к деятельности председателя правления.

6. Полномочия председателя правления могут быть прекращены досрочно решением общего собрания членов кооператива с соблюдением требований Трудового кодекса РФ.

7. Меры поощрения и взыскания к председателю правления применяются/налагаются решением правления кооператива.

8. К компетенции председателя правления относятся общие вопросы руководства деятельностью кооператива, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания членов кооператива и правления кооператива.

Председатель правления обеспечивает выполнение решений общего собрания членов кооператива и правления кооператива, без доверенности действует от имени кооператива, в том числе:

1) осуществляет общее руководство и планирование деятельности кооператива;

2) представляет интересы кооператива и совершает сделки, имеет право подписи любого официального документа кооператива, в том числе право первой финансовой подписи;

3) выдает доверенности на право представительства от имени кооператива;

4) издает распоряжения в пределах своих полномочий.

5) представляет отчет о работе правления общему собранию членов кооператива не реже одного раза в год;

6) обеспечивает выполнение решений общего собрания членов кооператива и правления кооператива, представляет на общих собраниях членов кооператива точку зрения правления и исполнительных органов кооператива;

7) организует и руководит работой правления, в том числе созывает заседания правления, выносит вопросы для обсуждения на правлении, председательствует на заседаниях правления, подписывает протоколы заседаний правления, подготавливает материалы для обсуждения на общем собрании членов кооператива и на правлении;.

8) представляет интересы кооператива в отношениях с объединениями кредитных кооперативов, с органами власти и управления, юридическими лицами, средствами массовой информации и иными предприятиями и организациями;

9) издает распоряжения в пределах своих полномочий, утверждает положения, правила и другие внутренние документы кооператива за исключением документов, утверждение которых относится к компетенции общего собрания членов кооператива и правления кооператива;

10) координирует деятельность выборных и исполнительных органов кооператива и принимает меры по выполнению решений органов кооператива, является председателем на совместных заседаниях выборных органов или руководителей этих органов;

11) разрабатывает предложения по всем аспектам деятельности КПК и вносит их на обсуждение и утверждение соответствующих органов кооператива;

12) вносит на утверждение правления кооператива представление по кандидату для назначения на должность директора кооператива, формирует кадровую политику кооператива, согласовывает, по предложению директора кооператива, вопросы приема и увольнения работников кооператива;

13) исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности кооператива и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, уставом и внутренними нормативными документами кооператива.

По закону кооператив должен иметь управляющего, то есть председателя. Это человек, которые представляет интересы организации, несет ответственность за ее деятельность и выполняет множество других функций.

Все его обязанности содержаться в учредительных документах ЖСК. Кандидата выбирают из числа остальных участников кооператива с помощью голосования.

Обязанности председателя ЖСК, а также его права

Итак, это должностное лицо, деятельность которого регулируется нормативными актами (ст. 119 ЖК РФ), а также внутренними документами ЖСК. Поэтому его права и обязанности соответствуют все установленным нормам.

Статья 119. Председатель правления жилищного кооператива

1. Председатель правления жилищного кооператива избирается правлением жилищного кооператива из своего состава на срок, определенный уставом жилищного кооператива.
2. Председатель правления жилищного кооператива:
   • обеспечивает выполнение решений правления кооператива;
   • без доверенности действует от имени кооператива, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
   • осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Кодексом или уставом кооператива к компетенции общего собрания членов кооператива (конференции) или правления кооператива.
3. Председатель правления жилищного кооператива при осуществлении прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах кооператива добросовестно и разумно.

Должностная инструкция председателя ЖСК выглядит так:

В обязанности управляющего ЖСК входит:

1. знание действующих законов РФ.
2. Организация деятельности ЖСК в соответствии с нормативными актами.
3. Регулирование вопросов, связанных с предоставлением собственникам всех необходимых услуг, в том числе и коммунальных.
4. Осуществление перерасчета платежей при предоставлении услуг низкого качества.
5. Контроль работы общедомового оборудования.
6. Ведение учета и хранение документации.
7. Проведение банковских операций.
8. Предупреждение незаконных перепланировок или других способов использования имущества жильцами.
9. Контроль за благоустройством дома и близлежащей территории.
10. Ведение приема граждан и их заявлений.
11. Проведение текущего и капитального ремонтов.
12. Составление квартального плана работ.
13. Участие в деятельности правления ЖСК.
14. Проведение заседаний правления организации.
15. Предоставление отчетов о своей деятельности членам кооператива.

Помимо прав и обязанностей у председателя есть определенные ограничения.

Ему запрещено:

Это основной перечень прав и обязанностей председателя ЖСК как должностного лица. Дополнительные полномочия могут содержать учредительные документы.

Из чего складывается зарплата главы жилищного кооператива?

Естественно, что работа председателя должна оплачиваться. И, хотя законодательством и предусмотрен минимальный оклад, но на зарплату председателя ЖСК влияет множество факторов :

• количество квартир, жильцы которых являются участниками ЖСК;
• трудовое соглашение;
• ежемесячный оклад;
• мнение собственников (они могут проголосовать лишь за оклад, а могут посчитать, что работа председателя должна поощряться);
• количество обязанностей (чем их больше, тем выше зарплата).

Сложно сказать, сколько точно получает председатель кооператива. Это может быть зарплата в 1–2 рублей или больше в несколько раз. Например, в столице или в Санкт-Петербурге председатель ЖСК получает 15–30 тыс. рублей, а вот в регионах эта сумма немного меньше – 10–20 тыс. рублей.

Как правильно заключить трудовой договор с ним?

Это выборная должность, но с человеком, ее занявшим, нередко подписывают трудовой договор председателя ЖСК. Согласно ТК РФ такое соглашение может быть подписано между работником и работодателем. Естественно, что работником выступает сам председатель. А вот работодателем в ЖСК принято считать общее собрание всех участников организации , так как оно является высшим органом управления.

Чаще всего документ подписывает член правления, которому доверили эту обязанность.

Законом не запрещено выбирать уполномоченное лицо среди всех членов ЖСК , но тогда эта норма должна быть указана в Уставе ЖСК.

Помимо выбора лица, представляющего кооператив как работодателя, его члены также решают вопрос оплаты работы управляющего и утверждают новую смету расходов.

Проблемы, связанные с председателем ЖСК и их решение

Эта должность подразумевает большую ответственность и, несмотря на некоторые ограничения, некоторые председатели пользуются своим положением. Но жильцы могут влиять на решение проблем, возникающих в связи с его деятельностью.

Глава правления жилищного кооператива не предоставляет документы

Бывает, что настают моменты, когда председатель ЖСК не предоставляет документы. Тогда собственники квартир начинают подозревать, что управляющий тратит их деньги не совсем целесообразно. А на требование отчитаться он отвечает отказом. Действия жильцов должны быть следующими :

• проведение внеочередного собрания ЖСК;
• принятие решение о проверке финансовой деятельности кооператива;
• передача решения председателю для ознакомления и подписи

Если он отказывается подписывать документ, необходимо отправить его заказным письмом.

Если диалог с управляющим лицом ни к чему не приводит, члены ЖСК могут инициировать налоговую проверку.

Председатель ЖСК ворует

Для того чтобы привлечь его к ответственности, необходимо иметь доказательства. Им может выступить акт налоговой проверки или другие официальные документы. С ними и соответствующим заявлением следует идти в полицию.

Если там откажутся возбуждать уголовное дело, следует обжаловать решение правоохранительных органов с помощью судебного иска.

Глава жилищного кооператива не собственник – может ли вообще такое быть и что делать это произошло?

Что делать, если председатель ЖСК не собственник? Ему и необязательно им быть, так как для членства достаточно проголосовать за создание ЖСК. Соответственно, его могут выбрать в председатели организации.

Нередко для этой должности специально нанимают специалистов из УК, предоставляя им членство в ЖСК. Но собственником квартиры в этом случае они не становятся.

Поэтому, если председатель не является хозяином жилплощади, ничего страшного в этом нет. Главное, чтобы у него было соответствующее членство. Но если данный факт принципиален для жильцов, то его нужно учитывать при выборе управляющего.

Как убрать председателя ЖСК?

Жильцы могут выбрать управляющего и могут его уволить. Но для этого необходимо пройти все этапы соответствующей процедуры :

1. провести обще собрание, пригласив туда председателя и сообщить ему о возможном увольнении.
2. Принять письменное решение об увольнении, приложив все важные доказательства некомпетентности лица.
3. Выбрать новую кандидатуру на должность.
4. Составить протокол переизбрания.

Если председатель выполнял свои обязанности на основании трудового договора, то его легко можно уволить в соответствии со статьей 81 ТК РФ .

Куда пожаловаться на него?

Куда пожаловаться на председателя ЖСК, если жильцы недовольны работой выбранного управляющего, но для увольнения мало оснований?

Для этого следует подать соответствующую жалобу в следующие инстанции:

• прокуратуру;
• полицию;
• местные органы власти;
• инспекцию по труду;
• другие госучреждения, в компетенции которых находится решение вопросов жилищно-коммунального хозяйства.

Чтобы этого не произошло, права и обязанности председателя ЖСК должны соблюдаться неукоснительно.

Полезное видео

О том, что конкретно нужно делать, чтобы сменить недобросовестного председателя ТСЖ вы узнаете из видео:

Заключение

Председатель правления жилищного кооператива – очень ответственная должность и поэтому человек обязан соответствовать всем требованиям. Желательно, чтобы он обладал качествами лидера, разбирался в законодательстве, а также имел опыт управления большим количеством людей. Иначе деятельность некомпетентного лица приведет к большим проблемам. А решать их придется уже другому человеку.